Hold din næste virtuelle event og online konference med ConferenceCommunicator Live

Skal du holde virtuelle events og online konferencer? Eller webinarer? Så brug ConferenceCommunicator Live. Enten som selvstændig modul eller som en naturlig "add on" til andre ConferenceCommunicator moduler som Tilmeldingssystem og EventApp.

Engager dine deltagere og få dem til at føle sig som del af eventen

ConferenceCommunicator Live er udviklet til dig, der ønsker at involvere og engagere dine deltagere online. Til dig, der ønsker at afholde virtuelle events med mere end en 1-vejs video streaming, hvor deltagerne blot er passive modtagere af et oplæg. Men hvor dine deltagere kan engagere sig og føle sig som en aktiv del af eventen - med Q&A og chat og meget mere. Og hvor du har muligheden for at optage live streamingen og distribuerer den senere.

 

Koncentrér dig om din virtuelle event fremfor teknikken!

ConferenceCommunicator Live er for dig, der ønsker at koncentrere dig om selve eventen fremfor teknikken. Du behøver nemlig ikke at investere i det vilde AV-udstyr og det store TV-lignende studie for at afholde en virtuel event. Eller vide sindsygt meget om teknik. Ja, det kan du selvfølgelig godt. Men det er ikke nødvendigt. Du bestemmer. Men bare du har et godt kamera, lyd og lys - så klarer ConferenceCommunicator Live platformen resten. Herfra kan du sidde i føresædet og dirigere din virtuelle event. Eller hyre os til det. Men du bestemmer!

Hvad er ConferenceCommunicator Live - præcist?

ConferenceCommunicator Live er en platform til at afholde virtuelle events. Her streamer du indlæggene til dine deltagere - live som optagede. Du styrer indlæggene i rette rækkefølge med de forskellige oplægsholdere og tester selvfølgelig mikrofon og kamera med hver oplægsholder.

Du viser både oplægsholderne og deres præsentationer. Du viser nedtælling mellem hvert oplæg, hvis der er pauser under din virtuelle event. Du engagerer og involverer deltagerne med Q&A, polls og chat. Og du giver dine sponsorer synlighed med bannerannoncering. 

Med ConferenceCommunicator Live kan du og dine kollegaer selv styre din virtuelle event - helt uden fordyrende led. Men du bestemmer selv, om I selv ønsker at styre jeres virtuelle event. Eller om I hyrer os til det - for tryghedens skyld.

Hvordan engagerer du dine vituelle deltagere?

Deltagerinvolvering til en virtuel event er mindst lige så vigtig, som til en fysisk event. Deltagerne skal engageres, så de ikke blot bliver passive deltagere bag skærmen under virtuelle events.

Defor kan du selvfølgelig engagere dine deltagere med ConferenceCommunicator Live. Med Q&A (online spørgsmål), Polls (afstemninger) og chat. Udover naturligvis at følge med i indlæggene:

 

  • Se live streams & optagede video
  • Stille online spørgsmål (Q&A)
  • Deltage i online afstemning (polls)
  • Deltage i online chats 

Hvordan udnytter du det fulde potentiale? 

ConferenceCommunicator Live hænger sammen med mange af de andre ConferenceCommunicator værktøjer. Så der opleves synergi. Og du udnytter det fulde potentiale til din virtuelle event.

Du indhenter tilmeldinger til din virtuelle event via ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem og viser både deltagerliste, udstillerliste og oplægsholderliste på den virtuelle platform. Du kan naturligvis også bruge event app´en.

Og ConferenceCommunicator er oplagt til at holde hybride events med alle tilgængelige eventværktøjer.

Passer ConferenceCommunicator til hybride events?

Med ConferenceCommunicator Live og de andre ConferenceCommunicator funktioner kan du holde hybride events. Altså, hvor du både holder en fysisk event og en virtuel event med hhv. fysiske og virtuelle deltagere. Og med oplægsholdere, der enten er tilstede fysisk eller virtuelt.

Du bruger ConferenceCommunicator Live til at streame live indlæggene og engagere dine virtuelle deltagere med Q&A og Polls. Og du bruger event app´en til at engagere dine fysiske deltagere. Spørgsmål og afstemninger går ind i samme pulje. Det centrale er at få dine virtuelle deltagere til at føle sig som en lige så stor del af eventen som dine fysiske deltagere. 

Hvorfor er det virtuelle producerrum alfa & omega?

Hjertet af ConferenceCommunicator Live er ”producerrummet", og er dermed alfa & omega for en succesfuld virtuel event. Det er via administrationen, at du styrer din virtuelle event. Her bestemmer du rækkefølgen af oplæggene med tilknyttede oplægsholdere og vært. Samt lægger præsentationerne klar og styrer afstemninger, spørgsmål og chat. Du indsætter også nedtælling og pause-skærm.  

Du tester forbindelsen, kamera og mikrofon før afholdelse med vært/moderator og hver oplægsholder. Og via producerrummet sørger du for at styre oplæggene med "hård hånd". Oplægsholderne sættes i kø, indtil det er deres tur til at gå på. Så de lukkes først ind på den virtuelle scene, når de skal på. Det giver dig tryghed i at kamera og mikrofon kun er tændt for ham/hende, der er på.

Funktioner i ConferenceCommunicator Live - kort fortalt

Egen branded virtuelle platform: Du brander naturligvis din virtuelle event med egne farver, logo og billede.

Personlig opsætning: Du opsætter selvfølgelig din virtuelle event med de funktioner, du ønsker. Du viser f.eks. kun chat, hvis du ønsker at bruge dette. Lige så med online spørgsmål og afstemning. Deltagerne ser da kun de funktioner og muligheder, de skal se og bruge til lige din event.

Live streaming direkte via ConferenceCommunicator Live: Deltagerne streamer direkte - uden download af et program. De kommer blot på via et link (som du typisk sender dem via en bekræftelsesemail eller som e-mailbesked senere). Og de skal kun have ét link - ikke et link til hvert programpunkt.

Optagelse og distribution: Du optager live sessionerne, så du kan distribuere det senere til deltagere, der ikke deltog live. Og på den måde udvide omfanget og levetiden af din event.

Programvisning og nedtælling: Du viser det fulde program for din virtuelle event med tidspunkt og beskrivelse af indholdet. Har du flere indlæg med pauser kan du vise nedtælling til næste indlæg, så deltagerne tydeligt kan se, hvornår de skal tilbage fra kaffepause.

Deltagerinvolvering med Q&A - online spørgsmål til oplægsholdere: Du engagerer deltagerne med live Q&A - også bare kaldet online spørgsmål til opægsholderne - direkte via web-platformen. Herved kan deltagerne stille relevante spørgsmål til indlæggene.

Poll - online afstemning: Du kan oprette alle de afstemninger, du ønsker - direkte via platformen. Herved bliver deltagerne engageret og involveret.

Web-chat: Deltagerne kan naturligvis chatte løbende via platformen. Alle kan se alles kommentar og svare i chat-tråde.  

Sponsorbannere: Du viser sponsor-bannere via platformen, hvis du ønsker det. Og du kan jo tjene ekstra penge på salget.

Styring og tilpasning af din virtuelle event: ConferenceCommunicator Live kommer naturligvis med et tilhørende administrationssystem, hvorigennem du opsætter og styre indholdet i den rækkefølge, du ønsker. Du tester også indlæggene med test af kamera og mikrofon forinden. 

 

Med samtidig brug af ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem får du også:

Tilmelding til din virtuelle event: Med Tilmeldingssystemet indhenter du tilmeldinger og deltagerinformationer, som du gør til en fysisk event. og du medsender link til den virtuelle platform med bekræftelsese-mailen. Eller senere.

Visning af deltagerliste: Når deltagerne tilmelder sig din event, genereres der en deltagerliste. Denne liste viser du på den virtuelle platform, hvis du ønsker det. Og hvis det da er i overensstemmelse med jeres persondatapolitik (GDPR). 

Visning af oplægsholderliste: Du viser listen med oplægsholderne, inklusiv beskrivelse af dem hver. Og med link til deres hjemmesider.

Visning af udstillerlisten og sponsorer: Du viser listen med udstillerne og/eller sponsorerene, inklusiv beskrivelse af dem hver. Samt link til deres hjemmesider.

 

Med samtidig brug ConferenceCommunicator event app kan du også:

Samle al information i en event app: Du viser al information om din event i event app´en, inkl. beskrivelse af eventen, programmet, materiale, online evaluering med videre. Helt ligesom, hvis de deltog fysisk.

Engagerer de fysiske og de virtuelle deltagere: Holder du hybride events, engagerer du typisk dine virtuelle deltagere med online spørgsmål og afstemning via web-platformen. Mens du bruger online spørgsmål og afstemning i app´en til at engarere dine fysiske deltagere. Hvor du binder deltagerne sammen med spørgsmål og afstemninger i samme pulje.