Online tilmelding, tilmeldingssystem, ankomstregistrering

Få styr på logostikken med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem

Med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem indhenter du tilmeldinger - med eller uden betaling - og genererer navneskilte og bordkort, samt registrerer deltagernes ankomst. Og du sammensætter deltagerne til aftenens middag eller til teamwork. Du bevare det komplette overblik over dine deltagere, udstillere og oplægsholdere.

ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem indeholder:

  •  Online Tilmelding til skræddersyning af din formular
  •  Generering af deltagerlister, navneskilt og bordkort  
  •  Bordplanlægning (seating) og teaminddeling 
  •  Scanning af deltagere ved ankomst og eventuelt spor 
  •  Betalingsmodul: Faktura, EAN og kreditkort (tilkøb)
     

Med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem opnår du:

Fleksibelt online tilmelding
ConferenceCommunicator Tilmelding er et fleksibelt online tilmeldingssystem, hvor du skræddersyr tilmeldingen til at indhente præcis de deltagerinformationer, som du har behov for. Du indhenter tilmelding til din event og eventuelt tilmelding til aftenens middag og tilmelding til spor eller workshop.

Specifikke funktioner
Har du brug for specifikke funktioner tilknyttet din tilmeldingssite, så spørg os endelig, om det er noget vi kan løse. Du kan f.eks. sende invitationer ud med præ-registreringer, hvor deltagerne blot skal udfylde få informationer og klikke tilmeld. Du kan begrænse tilmelding til besemte inviterede. Du kan også tiknytte rabatkoder til betaling, samt du kan bruge dedikerede tilmeldingslinks til dine samarbejdspartnere, så I alle kan spore hvor tilmeldingerne kommer fra.

Komplet overblik
Med ConferenceCommunicator Tilmelding bevarer du overblikket over dine deltagere. Du ser hvem, der er tilmeldte og afmeldte eller på venteliste. Samt du scanner deltagerne ved ankomst og ser hvem, der er ankomne og eventuelt udeblevne. Du danner dig et overblik over deltagernes valg, eksempelvis hvem, der har særlige mad – og hotelønsker.

Betalingsløsning med variable priser 
Du bruger ConferenceCommunicator betalingsløsning, hvis du tager betaling for din event. Du kører måske med forskellige priser som Early Bird priser eller forskellige priser for dag 1 og dag 2. Ønsker du at give særlige rabatter til dine samarbejdspartnere, bruger du funktion med rabatkode.

Styr på persondata
Som eventarrangør skal du have styr på deltagernes indtastede information. Du skal behandle deltagernes data i henhold til den europæiske persondataforordning (og den danske Databeskyttelseslov). Det kræver både et tilmeldingssystem, der lever op til de tekniske krav og en viden inden for området. Vi har begge dele.

Tilmeldingssystemets funktioner 

Opsætning: Sæt løsningen op til at indhente præcis de deltagerinformationer, der er relevante for din event. Og brug egen farve og logo til unik branding.

Informationstype: Indhent basisinformationer som navn, titel, firma, email og evt. mere specifik information som branche og interesse for bestemte konferenceemner.

Svarmuligheder: Indhent deltagerinformation via tekstfelter, afkrydsning, drop-down eller radio button.

Præferencer: Indsaml deltagernes præferencer for hotel, mad og transport.

Tilmelding af spor: Indhent tilmelding af spor eller workshop med det samme eller senere.

Tilmelding af flere deltagere: Opsæt systemet til, at en person kan tilmelde flere deltagere på én gang. Hver deltager får bekræftelse på tilmelding, og ligeledes den person, der har tilmeldt dem.

Offentlig deltagerliste: Indhent tilladelse til at deltagerne syner på en deltagerliste i event-app´en. Forklar dem fordelene ved, at de kan se hvem andre, der deltager.

Betalingsløsning: Brug ConferenceCommunicator betalingsløsning, hvis du tager betaling for din event. Deltagerne betaler via faktura, EAN eller kreditkort. Du vælger betalingsmetoden.

Rabatkode: Brug rabatkode til dine samarbejdspartnere, så de kan give deres netværk særlige priser, hvis du tager betaling for din event.

Henvisning: Giv dine samarbejdspartnere specifikke tilmeldingslinks, så du kan spore hvor dine tilmeldinger kommer fra. Du ser hermed hvem, der genererer flest leads.

Præ-registrering: Ønsker du at præ-registrere dine deltagere, kan du importere kontaktinformationer til systemet og sende invitationer ud, hvor deltagerne eventuelt skal udfylde få felter, og blot klikke tilmeld. Du kan hermed begrænse tilmelding til bestemte inviterede.

Billettæller: Sæt billettæller på, hvis du har maksimalt antal pladser. Både til din hovedkonference og til dine spor eller workshops. Eventen fjernes automatisk fra listen ved fuld booking.

Navneskilt og bordkort: Generér navneskilt og bordkort i lige det format, du ønsker. Du vælger deltagerinformation, som du ønsker på navneskiltene og bordkort, samt QR-kode og logo.

Bordplanlægning og teamwork: Planlæg sammensætning af deltagerne til aftenens middag eller til dagens teamwork. Du genererer sammensætningen ud fra deltagerlisten.

Digital ankomstregistrering: Scan deltagernes QR-kode ved ankomst og få overblik over ankomne.

Overblik over deltagerne: Bevar det fulde overblik over hvem der er tilmeldte, frameldte eller på venteliste, og om de er ankomne eller udeblevne.