Få styr på kursustilmeldingerne og deltagerlogistikken med ConferenceCommunicator Kursusadministrationssystem. Giv kursisterne let overblik over alle jeres kurser, samt adgang til deres personlige kursusside. Opsæt kursusdiplomer, som kan hentes af kursisterne, hvis de har deltaget.

Få styr på kursusadministrationen med ConferenceCommunicator Kursussystem

Med ConferenceCommunicator Kursussystem har du et komplet digitalt kursusadministrationssystem med online kursuskatalog, online kursustilmeldinger, online kursusevalueringer, kursusbevis-skabelon og et komplet beskedsystem. Samt personlig kursusside til kursisterne med overblik over deres tilmeldte - og afholdte kurser, samt download af kursusbevis og link til online kurser. Du kan evt. også give underviserne adgang til deres personlige underviser-administrationsside med overblik over de kurser, som de skal undervise i, samt mulighed for at ankomtsregistrere kursisterne.

Hvorfor bruge et online kursussystem?

Når du planlægger og arrangerer kurser er der mange administrative ting, du skal have styr på, og tid er ofte en begrænset faktor. Ved brug af et digitalt kursussystem automatiserer du processerne og sparer tid. Samt du får fuldstændig styr på deltagerlogistikken og ved hvem og hvor mange, der har tilmeldt sig og ankommet. Og du sørger for at det kun er de ankomne, der kan modtage deres kursusbevis.

Med et digitalt kursussystem kan du præsentere et digitalt kursuskatalog på dit website med kursusbeskrivelse og link til online tilmeldinger og give kursisterne adgang til deres personlige kursusside. Samt du kan tilbyde underviserne adgang til underviser-administration, som er et unikt site med overblik over deres kurser og med mulighed for at de kan ankomstregistrere kursisterne mv..

Hvad indeholder - og hvad koster ConferenceCommunicator Kursussystem?

Brug ConferenceCommunicator kursusadministrationssystem til administration af jeres kurser for at få styr på planlægning og logistikken.

Hvad indeholder ConferenceCommunicator kursussystem?

  • Egen branding af kurser med ønskede farver og billeder
  • Komplet kursusadministrationssystem til opsætning og overblik
  • Nem opsætning af kurser med kursuswizard (kopi og redigering)
  • Digitalt kursuskatalog med beskrivelse og link til tilmelding
  • Online tilmelding med ønskede tilmeldingsfelter
  • Personlig kursistside med tilmeldte og afholdte kurser
  • Ankomstregistrering af såvel fysisk som online deltagelse 
  • Nem adgang til kursusbeviser via kursusside og beskedsystem 
  • Nem adgang til evaluering via underviserside og beskedsystem 
  • Bekræftelsesmails, reminder-emails, ad-hoc mails
  • Let overblik over kursustilmeldinger pr. kursus og pr. kursist
    + Tilkøbsmuligheder:
  • Udsendelse af sms-beskeder
  • Digital rapport med indblik i øjeblikkelig deltagerlogistik
  • Håndtering af betaling via produkt - og ordresystem 
  • Personlig underviserside til overblik og administration 

 

Priseksempler for ConferenceCommunicator Kursussystem

  •  <      500 deltagere/år:     19.995/år
  • <    2.000 deltagere/år:     24.995/år
  • <    3.000 deltagere/år:     29.995/år*

Pris (dkr. ekskl.moms) dækker Kursussystem, som består af Tilmeldingssystem + Kursusmodul (ekskl. ordre - og produktmodul, underviserside, digital rapport, egen URL-adr., sms´er mv.). 

Prisen inkluderer gratis support til en superbruger samt ubegrænset administratorkonti. Tilkøb kan forekomme, hvis du har behov for andre funktioner.
*Du kan tilkøbe udvidet kursusmodul: Undervisningsside for ekstra 5.000,-/år.

Med ConferenceCommunicator Kursusadministrationssystem får du fordele som:

Komplet Kursusadministrationssystem

Web kursuskatalog; Personlig kursusside; Tilmeldinger; Kursusbevis; Registrering

Fleksibelt kursussystem

Skræddersy dine kursustilmeldinger og indhent de deltagerdata, du ønsker

Spar tid i kursusadministrationen

Spar tid på kursusopsætning via kursus-wizard og automatiser processerne

Bevar overblikket med kursussystem

Bevar det fulde overblik over kursisternes tilmeldinger, afmeldinger og deltagelse

Styr på persondata i kursussystemet

Få styr på persondata i overensstemmelse med GDPR og databeskyttelsesloven

Egen branding i i kursussystemet

Brand dine kursustilmeldinger og kursussite med egne farver, fonte, billeder

Med ConferenceCommunicator Kursusssystem får du adgang til funktioner som:

Digitalt kursuskatalog

Præsenter et digitalt kursuskatalog med kursusbeskrivelse og link til tilmelding

Personlig kursusside

Giv kursisterne adgang til personlig kursusside med adgang til kursusdiplomer

Indhent kursustilmeldinger

Indhent kursustilmeldinger via online tilmelding eller tilmeld på deltagernes vegne 

Send bekræftelsesmail og remindermails

Send automatiske bekræftelsesmails og remindermails til dine kursister

Brug produktmodul til betaling

Brug produkt - og ordremodul til prissætning og håndtering af betaling (tilkøb)

Opret og udskriv navneskilte

Opret navneskiltsskabelon og udskriv navneskilte før (gratis) el. onsite (tilkøb)

Udsend kursusinvitationer

Inviter "kendte" kursusdeltagere til dine kurser med invitationsmail og tilmeldingslink

Godkend kursustilmeldinger

Godkend eller afvis kursustilmeldinger, hvis du ønsker at screene dine kursister 

Ankomstregistrer kursisterne

Ankomstregistrer kursisterne til såvel fysiske som online kurser (scan/link)

Opsæt og aktiver kursusdiplom 

Opsæt kursusdiplomer, som automatisk frigives til kursisterne efter deltagelse

Underviseradministration

Giv underviserne adgang til personlig underviser-administration (tilkøb)

Hovedadministration

Planlæg og administrer kurser med administrationssystemet

Hvordan håndterer du kursusadministration med ConferenceCommunicator kursussystem?

Præsenter kurserne i et online kursuskatalog og giv adgang til personlig kursusliste

Præsenter alle aktive kurser i et samlet online kursuskatalog, evt. inddelt i forskellige emner eller geografiske placeringer, og med kursusbeskrivelse og link til online tilmeldinger. Kursisterne læser om kurserne og klikker videre på tilmeldingslink og udfylder tilmeldingsformularen. 

Kursisterne kan få adgang til deres personlige kursusside, hvor de på samme site som kursuskatalog logger sig ind og får adgang til deres tilmeldte og afholdte kurser. Herfra kan de downloade kursusbevis efter deltagelse, samt de kan klikke sig videre via link til online kurser på eksterne sites, hvis du holder disse.


ConferenceCommunicator tilmeldingssystem og tilmeldingsformular

Opret kurser og online tilmeldinger via kursuswizard og tilmeldingsformular

Opret nemt dine kurser med kursusbeskrivelse og tilmeldingsformular ud fra ConferenceCommunicator Kursuswizard, som guider dig igennem de forskellige trin af oprettelsen. Du opretter hver enkelt kursus ud fra den kursusskabelon, som du har valgt at arbejde udfra, inklusiv tilmeldingsformular - og du kan altid redigere i såvel skabelonerne som i det pågældende kursus.

Opsæt og skræddersy tilmeldingsformularene til at indhente præcis de informationer, som du ønsker til hvert kursus. Du opretter tilmeldingsskabelonen som del af kursusskabelonen med de nødvendige tilmeldingsfelter og med de ønskede indstillinger som maks antal kursister, bekræftelsesmail, venteliste mv..

Håndter betaling med ConferenceCommunicator produkt - og ordremodul

Når du tager mod betaling for dine kurser, kan du vælge, om du ønsker at gøre brug af ConferenceCommunicator produkt - og ordremodul (tilkøb). Herigennem opsætter du dine produkter med priser, og kører evt. med Early Bird priser og rabatpriser. 

Du tilknytter en eller flere af betalingsformerne: faktura, EAN-faktura og/eller kreditkort. Du kan endda sørge for at systemet genererer fakturakladder fra tilmeldingssystemet til dit økonomisystem (e-conomics mfl.) via vores integrationsmodul med IEX

Tager du imod betaling til din konference eller messe, kan du bruge ConferenceCommunicator tilmeldingssystem og produktmodul.

Send tilmeldingsbekræftelse efter at deltagerne har tilmeldt sig dit event og send tidsstyret emailbeskeder

Udsend kursusinvitationer, bekræftelsesmails- og automatiske reminder e-mails 

Hvis det er relevant, kan du sende kursusinvitationer til "kendte" kursister via ConferenceCommunicator beskedsystem med tilmeldingslink til det pågældende kursus eller med link til kursusoversigten. Samt du kan tilmelde kursisterne på deres vegne.

Uanset hvordan kursisterne bliver tilmeldt, er det kotume at de automatisk modtager en bekræftelsesmail på deres kursustilmeldinger. Du kan også bede systemet om at sende forskellige reminder e-mails. Og du kan til enhver tid udsende andre e-mails og evt. sms´er.

 

Opret navneskiltsskabeloner og udskriv på forhånd eller benyt onsite print

Hvis det er relevant til dine kurser, kan du oprette navneskiltskabelon, og printe på forhånd eller onsite. Opret navneskiltsskabeloner i systemet i det ønskede format og med de ønskede informationer fra tilmeldingsformularen, typisk felter som navn, titel og firma, og evt. med logo.

Udskriv navneskiltene på forhånd - eller benyt vores onsite print funktion (tilkøb), hvorved navneskiltene printes på label printere ved ankomst med ankomstscanning.

Brug ConferenceCommunicator onsite print af navneskilte, via tilmeldingssystemet, og udskriv navneskiltene onsite, når dine deltagere ankommer.

Med ConferenceCommunicator kursussystem kan du uploade kursusbevis skabelon og aktivere det til kursisterne efter deltagelse

Upload skabelon til kursusbevis, som aktiveres på kursusside efter deltagelse

Upload et eller flere kursusbevis-skabeloner til systemet, hvorved systemet fletter de nødvendige data for hvert kursus som kursusnavn og personnavn ind i kursusbeviset.

Efter at kursisterne har deltaget og er blevet ankomstregistreret (med app eller registrering i back-end ved fysisk deltagelse - eller med aktivering af link ved online deltagelse) kan de hente deres kursusbevis fra deres personlige kursusside. Samt du kan sende kursisterne deres kursusbeviser via beskedsystemet. 

Administrer nemt dine kurser med digital kursusadministration

Du opsætter dit kursussystem med kursusinformationer og tilmeldingsformularer med de ønskede felter via kursus-wizard i ConferenceCommunicator administrationssystem. Du uploader skabelon for kursusbevis og systemet indsætter kursusnavn, dato og kursistnavn. Samt aktiverer det efter deltagelse.

Du holder styr på dine kursister med indblik i hvem og hvor mange, der er tilmeldte, afmeldte eller på venteliste. Samt ankomne eller udeblevne. Du får både overblik pr. kursus og pr. kursist. 

Opret let dit kursussite med ConferenceCommunicator Kursusadministrationssystem.

Har du spørgsmål til ConferenceCommunicator Kursussystem?

Har du spørgsmål til vores kursussystem?

Kontakt Jeannette Eis på (+45) 424 646 03 eller e-mail hende på je@attendwise.com. Eller klik på "Kontakt os" og udfyld kontaktformularen. Så vender vi hurtigst muligt tilbage til dig.

Kontakt os

X

Har du spørgsmål?

Kontakt Jeannette på
tlf.nr.: 42464603 eller
je@attendwise.com


Kontakt os