ConferenceCommunicator Kursussystem
Administrer let dine kurser med ConferenceCommunicator Kursussystem. Opret hurtigt dine kurser via kursuswizard med kursusbeskrivelse, kursusnavn, dato og sted. Samt opsæt din tilhørende tilmeldingsformular til at indhente præcis de data, som du har brug for. Tilknyt kursusbevis og opbyg automatiske e-mails, der udsendes hhv. før og efter kurset.
Præsenter et digitalt kursuskatalog på dit website med kursusbeskrivelse og link til online tilmeldinger og giv kursisterne adgang til deres personlige kursusside. Tilbyd evt. også dine undervisere adgang til underviseradministration, som er en personlig underviseradministration med overblik over de tildelte kurser og med mulighed for at ankomstregistrere kursisterne mv..
Hvilke fordele får du med ConferenceCommunicator Kursussystem?
Komplet Kursusadministrationssystem
Web kursuskatalog; Personlig kursusside; Tilmeldinger; Kursusbevis; Registrering
Fleksibelt kursussystem
Skræddersy dine kursustilmeldinger og indhent de deltagerdata, du ønsker
Spar tid i kursusadministrationen
Spar tid på kursusopsætning via kursus-wizard og automatiser processerne
Bevar overblikket med kursussystem
Bevar det fulde overblik over kursisternes tilmeldinger, afmeldinger og deltagelse
Styr på persondata i kursussystemet
Få styr på persondata i overensstemmelse med GDPR og databeskyttelsesloven
Egen branding i i kursussystemet
Brand dine kursustilmeldinger og kursussite med egne farver, fonte, billeder
Med ConferenceCommunicator Kursusssystem får du adgang til funktioner som:
Digitalt kursuskatalog
Præsenter et digitalt kursuskatalog med kursusbeskrivelse og link til tilmelding
Personlig kursusside
Giv kursisterne adgang til personlig kursusside med adgang til kursusdiplomer
Indhent kursustilmeldinger
Indhent kursustilmeldinger via online tilmelding eller tilmeld på deltagernes vegne
Send bekræftelsesmail og remindermails
Send automatiske bekræftelsesmails og remindermails til dine kursister
Udsend kursusinvitationer
Inviter "kendte" kursusdeltagere til dine kurser med invitationsmail og tilmeldingslink
Godkend kursustilmeldinger
Godkend eller afvis kursustilmeldinger, hvis du ønsker at screene dine kursister
Ankomstregistrer kursisterne
Ankomstregistrer kursisterne til såvel fysiske som online kurser (scan/link)
Opsæt og aktiver kursusdiplom
Opsæt kursusdiplomer, som automatisk frigives til kursisterne efter deltagelse
Brug produktmodul til betaling
Brug produkt - og ordremodul til prissætning og håndtering af betaling (tilkøb)
Opret og udskriv navneskilte
Opret navneskiltsskabelon og udskriv navneskilte før (gratis) el. onsite (tilkøb)
Underviseradministration
Giv underviserne adgang til personlig underviser-administration (tilkøb)
Hovedadministration
Planlæg og administrer kurser med administrationssystemet
Køb årslicens til ConferenceCommunicator Kursussystem fra 24.995,-/år
Vi tilbyder årslicens til ConferenceCommunicator Kursussystem i forskellige deltagerpakker med samme fordele*:
- Ubegrænset antal events
- Ubegrænset antal administratorer
- Gratis support til en superbruger
*Kursussystemet består af Tilmeldingssystem + kursusmodul. Det er valgfrit, om du også ønsker Undervisermodulet med. Det koster + 5.000,-. Derfor vises der to priser. De viste priser er ekskl. produkt - og ordremodul, som skal tillægges, hvis du ønsker at håndtere betaling via systemet.
OBS. Du behøver ikke at købe adgang til det samlede kursussystem. Hvis du "kun" ønsker at indhente tilmeldinger, kan du "nøjes" med tilmeldingssystemet. Men der er flere fordele ved kursussystemet, når du skal administrere kurser. For priser på Tilmeldingssystem, se her.
Kursussystem - deltagerpakke 1
< 2000 deltagere/år
24.995,-/29.995,-*
Kursussystem - deltagerpakke 2
2000 - < 4000 deltagere/år
29.995,-/34.995,-*
Kursussystem - deltagerpakke 3
4000 - < 5000 deltagere/år
34.995,-/39.995,-*
Tager du mod betaling til dine kurser?
Brug evt. ConferenceCommunicator Produkt - og ordremodul (betalingsløsning) til:
- Opsæt forskellige produkter og priser - herunder produktafhængig
- Styr bestilling af hotelværelser med maks værelser mv.
- Benyt early bird priser med automatisk prisændring efter deadline
- Tag mod betaling via Faktura, EAN faktura, Kreditkort
- Udsend automatisk faktura og EAN-faktura fra tilmeldingssystemet
- Få automatisk fakturakladder over i dit økonomisystem*
- Hav styr på ordrene i systemet og eksporter let din ordreliste
Tilkøbspris/år: 7.500 - 15.000,-**
*Automatiske fakturakladder afhænger om vores samarbejdspartner har integration til dit økonomisystem, se her
**ekskl. gebyrer til 3. partsleverandører som kreditkort og indløseraftale mv..
Nysgerrig på at vide mere om ConferenceCommunicator Kursussystem?
Kontakt venligst Jeannette Eis på tlf. 424 646 03 eller e-mail til je@attendwise.com ELLER udfyld venligst nedenstående.
Så kan vi aftale en tid for en dialog og en kort demovisning.
JA TAK - jeg ønsker at blive kontaktet:
Ved udfyldning af felterne, accepterer du, at vi behandler dine data med formålet, at kontakte dig på din forespørgsel.
Databehandling
Vi behandler informationerne i vores System ConferenceCommunicator, som er et online System, der blandt andet bruges til at behandle personinformationer. Vi sletter data fra ConferenceCommunicator, når vi ikke længere har behov for dem heri (senest 12 måneder fra din registrering). Vi overfører data fra ConferenceCommunicator til vores CRM system for at servicere dig bedst muligt, og beholder dem deri, så længe vi har en dialog. Ønsker du ikke længere, at vi opbevare dine data, bedes du kontakte os.
Dine rettigheder
Du kan til enhver tid få at vide, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Du kan til en enhver tid bede om at få din personoplysninger rettet eller slettet, hvis oplysningerne er forkerte. Du har også ret til at gøre indsigelse eller få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis vi behandler dem i strid med reglerne. Du kan til en enhver tid få overført dine personoplysninger til en tredjepart eller modtage en kopi af dine personoplysninger.
Hvis hele eller dele af behandlingen af dine personoplysninger er baseret på et samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan det ske til Datatilsynet.
Den dataansvarlige
Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger er Attendwise Aps, Hjulmagervej 8B, 7100 Vejle, CVR 33870477. Kontaktperson: Jeannette Eis, je@attendwise.com +45 424 646 03.
Kontakt til Databeskyttelsesmyndighed
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tel: +45 33 19 32 00
Fax: +45 33 19 32 18
Mail: dt@datatilsynet.dk
Vil du vide mere om ConferenceCommunicator Kursussystem?
Hvis du vil vide lidt mere, om hvad ConferenceCommunicator Kursussystem indeholder, så læs videre nedenfor. Men kort fortalt, så får du med kursussystemet: Kursuswizard til nem opsætning af kurser, Online kursuskatalog, Online tilmelding, Personlig kusistside, Ankomstregistrering, Kursusbevis-skabelon, Online kursusevaluering, Tilmeldingsbekræftelsesmails, Remindermails og ad-hoc mails, Indblik i deltagerlogistik - samt mulige tilkøb: Underviseradministration, Produkt - og ordremodul, Digital Rapport, Egen UL-adresse, SMS-udsendelse, Onsite print af navneskilte.
Vis kurserne i et online kursuskatalog og giv adgang til personlig kursusside
Du kan præsentere alle jeres kurser i et samlet online kursuskatalog, evt. på jeres website, med kursusbeskrivelse og link til online tilmeldinger. Kurserne kan inddeles i - og sorteres efter emner eller geografiske placeringer. Kursisterne læser om kurserne og klikker videre på tilmeldingslink og udfylder tilmeldingsformularen.
Kursisterne kan få adgang til deres personlige kursusside, hvor de på samme site som kursuskataloget logger sig ind og får adgang til deres tilmeldte og afholdte kurser. Herfra kan de downloade kursusbevis efter deltagelse, samt de kan klikke sig videre via link til online kurser på eksterne sites.
Opret kurser og online tilmeldinger via kursuswizard og tilmeldingsformular
Du kan let oprette dine kurser med kursusbeskrivelse og tilmeldingsformular ud fra ConferenceCommunicator Kursuswizard, som guider dig igennem de forskellige trin af oprettelsen. Du opretter hver enkelt kursus ud fra den kursusskabelon, som du har valgt at arbejde udfra, inklusiv tilmeldingsformular - og du kan altid redigere i såvel skabelonerne som i det pågældende kursus.
Du kan opsætte og skræddersy tilmeldingsformularene til at indhente præcis de informationer, som du ønsker til hvert kursus. Du opretter tilmeldingsskabelonen som del af kursusskabelonen med de nødvendige tilmeldingsfelter og med de ønskede indstillinger som maks antal kursister, bekræftelsesmail, venteliste mv..
Håndter betaling med ConferenceCommunicator produkt - og ordremodul
Når du tager mod betaling for dine kurser, kan du vælge, om du ønsker at gøre brug af ConferenceCommunicator produkt - og ordremodul (tilkøb). Herigennem opsætter du dine produkter med priser, og kører evt. med Early Bird priser og rabatpriser.
Du kan tilknytte en eller flere af betalingsformerne: faktura, EAN-faktura og/eller kreditkort. Du kan endda sørge for at systemet genererer fakturakladder fra tilmeldingssystemet til dit økonomisystem (e-conomics mfl.) via vores integrationsmodul med IEX.
Udsend invitationer, bekræftelsesmails- og automatiske reminder e-mails
Du kan sende kursusinvitationer til kursister via ConferenceCommunicator beskedsystem med tilmeldingslink til det pågældende kursus eller med link til kursusoversigten. Ellers finder de selv adgang til tilmeldingsformularen via website. Du kan også tilmelde kursisterne på deres vegne via administrationen.
Uanset hvordan kursisterne bliver tilmeldt, er det kotume at de automatisk modtager en bekræftelsesmail på deres kursustilmeldinger. De kan også modtage forskellige reminder e-mails. Og du kan til enhver tid udsende andre e-mails og evt. sms´er.
Opret navneskiltsskabeloner og udskriv på forhånd eller benyt onsite print
Hvis det er relevant til dine kurser, kan du oprette navneskiltskabelon, og printe på forhånd eller onsite. Du kan oprette navneskiltsskabeloner i systemet i det ønskede format og med de ønskede informationer fra tilmeldingsformularen, typisk felter som navn, titel og firma, og evt. med logo.
Du kan enten udskrive navneskiltene på forhånd - eller benytte vores onsite print funktion (tilkøb), hvorved navneskiltene printes på label printere ved ankomst med ankomstscanning.
Generer kursusbeviser fra kursusbevis-skabelon
Du kan generere kursusbeviser for hvert kursus ved at uploade et eller flere kursusbevis-skabeloner til ConferenceCommunicator, hvorved systemet fletter de nødvendige data for hvert kursus som dato, kursusnavn og personnavn ind i kursusbeviset.
Efter at kursisterne har deltaget og er blevet ankomstregistreret, kan de hente deres kursusbevis fra deres personlige kursusside. Du kan også sende kursisterne deres kursusbeviser via beskedsystemet. Ankomstregistreringen kan ske via app-scanning eller registrering i back-end, Eller ved at kursisterne klikker på et link ved online deltagelse.
Indhent online evalueringer efter endt kursus
Du kan med fordel indhente online kursusevalueirnger kort tid efter endt kursus. Du kan opsætte evaluering med valgfri evalueringsspørgsmål og svarmuligheder. Du kan bede systemet om at sende kursistserne link til online evaluering x dage efter kursusafholdelse, eller du kan bede underviserne om at gøre evalueringen tilgængelig til sidst på dagen.
Kursisterne kan svare på evalueringsspørgsmål på en skala fra 1-5 eller 1-10, og de kan svare ud fra forskellige valgmuligheder, som du giver dem, f.eks.: Super meget; Meget; Lidt; Slet ikke. Du kan eksportere svarene til Excel.
Tilbyd dine undervisere en personlig underviser-administration
Du kan tilbyde dine kursus-undervisere adgang til en personlig underviser-administrationsside (tilkøb). Herved kan de se, hvilke kurser, de skal undervise i, samt hvem og hvor mange kursister, der er tilmeldte.
Underviserne kan også ankomstregistrere kursisterne på dagen og evt. tilmelde kursister, hvis der kommer nogle, der ikke er forhåndstilmeldt. Efter endt kursus kan de fremvise en QR-kode med henvisning til online evaluering, og de kan generere en deltagerliste. Alt sammen for at gøre kursusadministrationen lettere for underviserne.
Administrer nemt dine kurser med digital kursusadministration
Som administrator kan du administrere alt indhold i ConferenceCommunicator administrationssystem. Du kan oprette en eller flere kursusskabeloner til oprettelse af kurser, inkl. tilmeldingsformularer med de ønskede felter. Du kan uploade kursusbevis-skabelon og online evalueringsskema, samt du kan importere kursister og undervisere.
Når du skal oprette et kursus, vælger du den rette kursusskabelon at arbejde ud fra, og ved få trin i kursus-wizard får du opsat dit kursus med kursusbeskrivelse og tilmeldingsformular. Du har naturligvis fuldt indblik i deltagerlogistikken, så som tilmeldte, afmeldte og ankomne, såvel pr. kursus og pr.kursist på tværs af kurser.
Har du spørgsmål til ConferenceCommunicator Kursussystem?
Har du spørgsmål til vores kursussystem?
Kontakt Jeannette Eis på (+45) 424 646 03 eller e-mail hende på je@attendwise.com. Eller klik på "Kontakt os" og udfyld kontaktformularen. Så vender vi hurtigst muligt tilbage til dig.
