eventplanlægning, event planlægning

Spar tid på eventplanlægning og administration med ConferenceCommunicator eventsystem

Det tager tid at planlægge og arrangere events. Det kan vi desværre ikke komme udenom. Der er naturligvis forskel på eventtypen og omfanget. Men uanset, om det er et halv-dags event, hel dags eller flere dage, ja, så skal du igennem mange af de samme opgaver og processer. Husker du at have fokus på, hvordan du kan optimere eventplanlægningen og spare tid ved brug af et eventsystem?

Der er mange måder, hvorpå du kan optimere eventplanlægningen med et eventsystem. Kig på hele processen fra start til slut med hensyn til planlægning, eksekvering og opfølgning. Brug et eventssystem, hvorfra du får adgang til alle de eventværktøjer, du skal bruge. Lige fra opgavestyring til administrationen af digitale event værktøjer som tilmeldingssystem, indhentning af udstillermateriale, bestilling af standpladser - samt kommunkationsværktøjer som event app og beskedsystem.

Spar tid med ConferenceCommunicator eventplanlægning

ConferenceCommunicator er opbygget med formålet, at du skal spare tid ved erstatning af manuelle processer med digitale processer.
 

  • Brug et eventsystem med mange funktioner  
  • Digitalisér opgave - og projektstyring  
  • Automatisér indhentning af tilmeldinger 
  • Automatisér indhentning af materiale 
  • Automatisér bestillingen af standpladser
ConferenceCommunicator

ConferenceCommunicator er et alt-i-et eventsystem til eventplanlægning

ConferenceCommunicator er et "alt-i-et" eventsystem med adgang til de eventværktøjer, du har brug for i forbindelse med eventplanlægning.

Lige fra opgave - og projektstyring til indhentning af tilmeldinger og indhenting af udstillermateriale. Samt til planlægning af markedsføring, kommunikation og deltagerinvolvering.

Omdrejningspunktet for ConferenceCommunicator er at du sparer tid ved brug af ét system med fokus på dataoverførsel fra modul til modul.

Planlæg din event via ConferenceCommunicator Administrationssystem

ConferenceCommunicator administrationssystem har en central rolle at spille med hensyn til eventplanlægningen. Det er herfra, at du administerer alt lige fra opgave - og projektstyring, indhentning af tilmeldinger, kommunikation og indhenting af udstillermateriale. 

Du opsætter og administrere dit indhold, som du ønsker det. Når først du har opsat dit indhold og har designet dit tilmeldingssite og event app, og andre funktioner, ja, så kan du let kopiere og redigere til næste event. 

Administrationssystemet hjælper dig med at administrere alle funktionerne i din eventplanlægning.

Se Administrationssystem

Digitalisér din event drejebog med ConferenceCommunicator opgave - og projektstyring

ConferenceCommunicator Administration har et indbygget opgave - og projektstyrings redskab, som du bruger til planlægning og styring af dine opgaver i forbindelse med din event. Det er et simpelt, men effektivt værktøj.

Du opretter din huskeliste med opgaverne og tilknytter ansvarspersoner og deadlines. Du og dine kollegaer kan se og styre opgaverne fra administrationssystemets dashboard med visuelt overblik via tidslinie og farvekoder. 

Oggave - og projektstyring er centralt for planlægning af din event, hvor digitalisering af din drejebog giver dig bedre overblik og stryring.

Se Administrationssystem

Automatisér tilmeldingsflowet med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem

ConferenceCommunicator tilmeldingssystem automatiserer processen med at indhente tilmeldinger til din event. Du markedsfører din event på dit event website med nem adgang til dit tilmeldingssite eller du sender direkte invitationer ud med tilmeldingslink. 

Dine deltagere tilmelder sig og modtager automatisk tilmeldingsbekræftelse og eventuelt også navneskilt. Du får det fulde overblik over logistikken med hensyn til hvem og hvor mange, der har tilmeldt sig, afmeldt sig eller er på venteliste.

ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem er en vigtig brik i eventplanlægningen med automatisering af hele tilmeldingsflowet.

Se Tilmeldingssystem

Automatisér indhentning af materiale via TaskCommunicator

TaskCommunicator, som er et modul i ConferenceCommunicator, automatiserer indhentning af materiale som tekstannoncer og logo fra udstillerne, samt bestilling af standpladser. Du kan også indhente materiale fra oplægsholderne. 

Du opsætter modulet til at indhente præcist de informationer, som du ønsker, og tilknytter ansvarspersoner og deadlines. Dine udstillere og oplægsholdere afleverer deres materiale og informationer direkte via TaskCommunicator. I har alle det fulde overblik over afleveret materiale og det, der mangler.

TaskCommunicator hjælper dig med eventplanlægningen i forbindelse med indhentning af materiale fra udstillere og oplægsholdere. 

Se TaskCommunicator