Nu kan du også udsende nyhedsbrev og nyhedsmails via ConferenceCommunicator

Tema: Eventkommunikation & deltagerinvolvering (udgivet den 7. september 2020)

Nyhedsbrevsudsendelse, er det ikke noget, der normalt sker via emailplatforme som mailchimp med flere? Og jo, det er det da. Men hvad nu, hvis du også kan udsende nyhedsbreve og nyhedsmails fra ConferenceCommunicator? 

Hvorfor har vi nu også udviklet nyhedsbrevsudsendelse? Simpelthen for at skabe sammenhæng, både med hensyn til look & feel og med hensyn til at bruge ét samlet system. Det er ikke længere nok kun at tilbyde et tilmeldingssystem og en event app. Arrangørene søger ét system til det hele. Det er netop derfor, at vi hele tiden videreudvikler i takt med behov og efterspørgsler. Og da markedsføring og Eventkommunikation er centralt, når du skal holde en event, ja, så er det ntaurligt at vi også tilbyder en event website OG nyhedsbrevsudsendelse.

NB. Det er jo samme nyhedsbrevsudsendelses-system, som vi har udviklet, at vi selv bruger til udsendelse af vores nyheder

Læs nyhed


Sådan lever du op til myndighedernes krav med vores check-in og check-out løsning

Emne: GDPR, data og dokumentation (udgivet den 13. august)

Hvad enten du er arrangør af et stormøde, konference, seminar, netværksmøde, kunde-leverandørevent eller messe, ja, så har du fået en del udfordringer siden marts 2020. En af de store udfordringer er kravene til hvor mange deltagere, der må være til din fysiske event. Vi skal selvfølglig alle være påpasselige og leve op til myndighedernes krav og anbefalinger. Og det ved jeg, at du vil gøre alt for som ansvarlig for events.

Men hvordan kan ConferenceCommunicator hjælpe? Med vores check-in og check-out scanning af dine deltagere har du hele tiden styr på hvor mange mennesker, der er under samme tag på et givent tidspunkt. Og du kan til enhver tid dokumentere at du lever op til myndighedernes krav.

Læs nyhed


Udsend invitationer og beskeder med vores komplette beskedsystem

Emne: Eventkommunikation & deltagerinvolvering (udgivet den 8. juli 2020)

Vi er normalvis meget påpasselige med at sige "komplet", for hvornår er noget komplet? Men i al beskedenhed er vores beskedsystem vist godt på vej til at være det. Som kunde har du i mange år kunne udsende e-mails, push-beskeder og sms´er fra vores beskedsystem. Det er der intet nyt i. Du har også længe kunnet tidsstyre dine beskeder, så du kan forberede og planlægge beskederne på forhånd. Det er der heller ikke noget nyt i. 

Men hvad er det nye så? Jo, nu kan du også udsende invitationer som pdf-dokument, hvis du ønsker det. Eller anden form for vedhæftede information. Og du kan udsende deltagernes QR-koder direkte via bekræftelsesemailen fra tilmeldingssystemet. Og husk nu at du kan se historik på sendte beskeder og gensende beskeder.

Læs nyhed


Nem ind og udtjekning af deltagerne & samtidig onsite print af navneskilte

Emne: Eventplanlægning og administration (udgivet den 8.juni 2020)

Nu kan du både holde styr på deltagerantallet til din konference eller messe med vores check-in og check-ud funktion OG samtidig udskrive navneskilte, når deltagerne ankommer. Vi er gået sammen med kongresartikler.dk for at kunne tilbyde dig det bedste af to verdener - vores check-in og check-out system samt udskriftsfunktion og deres navneskilte og on-site printer.

Hvorfor sådan en løsning? Vi oplever at flere og flere eventarrangører er interesseret i at udskrive navneskilte on site, når deltagerne ankommer. Så i stedet for at konferencedeltagerne eller messegæsterne modtager navneskiltene i tilmeldingsbekræftelsen eller med e-mail (og selv skal medbringe den), ja, så skal de blot fremvise deres personlige QR-kode. Og når personalet scanner deres QR-kode med ConferenceCommunicator event app, ja, så bliver de ankomstscannet OG samtidig printes deres navneskilte.

Og i disse tider med Corona og Myndighedernes krav til maksimal antal deltagere, ja, så har vi for nylig videreudviklet vores scanningssystem til også at kunne checke deltagere ud og give øjeblikkelige status på antal deltagere på et givent tidspunkt.

Læs nyhed


Husk nu at ConferenceCommunicator har en automatisk slette funktion

EMNE: Eventplanlægning (udgivet den 25. maj 2020)

Midt i en Corona-tid med usikkerhed og lettere forvirring omkring dét at afholde events, ja, så er det måske ikke lige GDPR (Persondataforordningen), der står øverst på listen. Men da det er 2 år siden i dag, at den europæiske Databeskyttelsesforordning (GDPR) fik virkning ville vi blot høre dig ad:

Husker du at ConferenceCommunicator har en automatisk slette-funktion? Altså ikke mere automatisk end at du som administrator selvfølgelig lige skal "fortælle" systemet, hvornår du ønsker at deltagerlisten skal slettes fra systemet. Det er jo sådan, at det er dit ansvar som Dataansvarlig (når du er arrangør), at sørge for at data bliver slettet. Til den dato, du har meddelt dine deltagere (og som er i overensstemmelse med jeres persondatapolitik). Men vi har (for lang tid siden) gjort det lettere for jer at oevrholde - ved at I simpelthen fortæller systemet, den præcise data for hvornår deltagerlisterne skal slettes. 

Læs blog om GDPR


Giv deltagerne en personlig app, som er meget mere end digitalisering af programmet

Emne: Eventkommunikation og deltagerinvolvering (Udgivet den 20. maj 2020)

What’s in it for me? Er det ikke sådan alle tænker? Også dine deltagere. Derfor har vi udviklet flere forskellige funktioner i event-app´en, som gør app´en relevant for den enkelte.

Hvilke app funktioner giver en personlig oplevelse? Personligt program i event-app´en er en meget efterspurgt funktion og en funktion vi har haft i mange år. Lige så med personlig udstillerliste. Mens nogle af de seneste tilføjelser er temavisning af program og personlige noter til hvert program. Der er ingen tvivl at med de personlige funktioner i app´en giver du dine deltagere et mere dynamisk program end hvis du giver dem et trykt program - og specielt hvis du førhen har udsendt et helt katalog med mange programpunkter.

Læs nyhed


Få styr på jeres opgaver og opbyg jeres egen Q & A

Emne: Eventplanlægning og administration (udgivet den 19. april 2020)

Vi har for ganske nylig udviklet et opgavestyringsværktøj til brug af jer internt i jeres event-organisation. Og vi har for noget længere tid siden udviklet et simpelt meddelelsessystem til kommunikation mellem jer og os. 

Hvorfor og hvordan? Vi ved jo godt, at jer der arrangerer konferencer, messer eller lignende har mange opgaver at holde styr på. Og så er I ofte flere personer hos jer, der administrerer indhold i vores system. Kort fortalt er opgavestyring et enkelt og visuelt værktøj i administrationen (på dashboardet), hvor I opretter alle jeres opgaver, som I ønsker styring på. I skriver kort hvad opgaven går ud på og tilknytter ansvarspersoner og deadlines. Og via vores meddelelsessystem (også på dashboard) kommunikerer i med os ét sted - og opbygger hermed jeres egen Q & A.

Læs nyhed


Bliv guidet af en ”trold”, når du opretter indhold og skab dine egne skabeloner

Emne: Eventplanlægning og administration (udgivet den 29. marts 2020) 

Vi har for nylig udviklet nogle hjælpefunktioner i ConferenceCommunicator Administrationssystem, såkaldte Wizards, i håb om at hjælpe vores kunder godt på vej til at oprette indhold. Og vi har altid givet vores kunder mulighed for at skabe deres egne eventskabeloner, så de ikke skal begynde forfra hver gang. 

Hvad betyder det? Jo det betyder, at når du skal oprette en tilmeldingsformular kan du følge vores Wizard, som guider dig trinvis igennem oprettelsen. Ligeledes, hvis du skal importere deltagerlister via Excel, ja, så er der nu en wizard-guide, der tager dig trygt igennem importen. Og når du først har oprettet en tilmeldingsformular, f.eks., ja, så kan du blot kopiere den og redigere. Lige så med event app mv..

Læs nyhed


NU kan det vist ikke være lettere for udstillerne at bruge vores lead-app

Emne: Eventkommunikation og deltagerinvolvering (udgivet den 23. januar 2020)

Nu har vi gjort det endnu lettere for udstillerne at få styr på deres leads, som de har genereret fra din messe. Som de fleste ved, er en af vores moduler en lead-app, som vi omtaler MesseLead. Denne funktion er noget, som arrangørerne af messer tilbyder deres udstillere, så de kan få styr på deres leads fra messen. Det er en let funktion, hvor udstillerne får adgang til at kunne scanne via udstiller login i event app´en. Og med scanning af messegæsternes QR-kode, samt mulighed for at tage noter, får udstillerne adgang til en samlet leadsliste.

Hvad er det nye? Det er netop adgangen til leadslisten, som vi har gjort lettere. Førhen skulle udstillerne logge sig ind i back-end, dvs. i administrationen, og derfra eksportere listen til Excel. Vi tillader os at sige, at der ikke var noget specielt svært i det, men det gav alligevel enkelte udstillere nogle udfordringer. Derfor har vi udviklet en funktion, hvor udstillerne ikke behøver at logge sig ind i administrationen (kan de dog stadig). MEN, hvor de blot ”fortæller” app´en, at de ønsker at få deltagerlisten tilsendt deres e-mail.

Se MesseLead