Brug vores simple opgavestyring til at holde styr på jeres opgaver i forbindelse med planlægning, afvikling og opfølgning af jeres event. Og opbyg jeres eget Q & A med spørgsmål fra jer og svar fra os - begge dele via dashboard. 

Emne: Eventplanlægning og administration (udgivet den 29. marts 2020)

Vi stræber hele tiden efter at gøre planlægning og administration af jeres events lettere for jer. Derfor har vi nu udviklet et opgavestyringsværktøj. Så du ikke behøver at sidde med Excel eller Word dokument (eller hvad du nu bruger) for at have styr på jeres opgaver i forbindelse med jeres event. Man kan måske endda gå så langt og sige, at vi her har digitaliseret jeres eventdrejebog.

Og da I jo kan kontakte os, når I har support-spørgsmål til løsningen, kom vi i sin tid på den idé, at udvikle et meddelelsessystem i ConferenceCommunicator administration, hvor I stiller jeres spørgsmål og vi svarer. Og vupti, så får I stille og roligt opbygget jeres eget Q & A, som alle jer inden for samme organisation kan se.

Hvordan virker opgavestyringen så? 
Via vores dashboard kan du holde øje med jeres opgaver i forbindelse med planlægning og afvikling af jeres event. Både med hensyn til de opgaver, som har direkte relevans til ConferenceCommunicator (som oprettelse af sin tilmeldingsformular eller event app) og de opgaver, som har med bestilling af konferencested og forplejning at gøre med videre.

Kort fortalt er opgavestyring et enkelt og visuelt værktøj i administrationen (på dashboaret), hvor du opretter alle dine opgaver, som du ønsker styring på. Du skriver kort hvad opgaven går ud på og tilknytter ansvarspersoner og deadlines. Med tidslinien og farvekoder skabes der et nemt overblik over opgaverne for alle administratorer, der er tilknyttet din event. Det er enkelt og effektivt. 

Hvorfor sådan et meddelelsessystem? 
Når det kommer til support i administrationen, så syntes vi, at det skulle være lettere for jer at holde styr på jeres spørgsmål til os og vores svar. Derfor ønskede vi at udvikle et system, som i høj grad kunne erstatte e-mail kommunikationen via Outlook med kommunikation via et meddelelsessystem i vores administrationssystem. Vi kommunikerer også fælles beskeder til jer alle via dette meddelelsessystem. Men selvfølgelig, jeres spørgsmål forbliver imellem jer og os. 

I må naturligvis stadig godt sende e-mails ud til os, men vi anbefaler klart, at I bruger dette meddelelsessystem, som I finder på dash-board. For at samle beskederne ét sted og for at I alle kan se hinandens spørgsmål og vores svar. Hvorimod kører vi kommunikationen på e-mail, ja, så er det jo kun mellem dig og os. Og hvad sker, der så når en kollega skal tage over, du bliver syg, holder ferie eller andet?