Følg med i vores inspirationsblog

Vi håber, at vi kan inspirere dig med vores blogindlæg målrettet planlægning og afholdelse af events. Målrettet konferencer, medarbejderevents, netværksevents og messer. Vi skriver både egne indlæg samt er gæsteblogger på meetafy.dk.


Overhold myndighedernes retningslinier via eventteknologi

Emne: Myndighedernes krav til forsamling (udgivet d.25. august 2020 på Meetafy.dk)

Som arrangør har du fået din sag for - siden statsministerens første pressemøde i marts 2020. Det ved vi. Mange har desværre måtte aflyse eller udskyde deres konference eller messe. Og andre har valgt at afholde dem digitalt. 

Men hvordan er det nu med hensyn til at afholde fysiske events. Må du det? Og hvis ja, hvordan kan du så bruge eventteknologi som hjælp til at overholde retningslinierne med "Social distance"? Det har Jeannette skrevet et gæsteblogindlæg til meetafy.dk om.

Se Meetafy.dk


Husker du dit formål med en event app?

Emne: formål med event app - fokus på nyttige funktioner (udgivet på Meetafy.dk d.9. juli 2020)

Hvad er en event app? Kan du svare på det? Alle har hørt om en event app, konference app, messe app med videre. Og flere og flere bruger sådan en app til at formidle program, vise deltagerliste og udstillerliste. Ja, til at samle al relevant information og komme ned i lommen på deltagerne. Samt nogle bruger den også til at øge deltagerinvolveringen med online spørgsmål og afstemning med videre.

Men husker du at overveje, hvad du ønsker og bruge den til? Husker du dit formål? Læs Jeannettes gæsteindlæg på Meetafy.dk for en kort opridsning, og tjekliste, af funktioner i forhold til formål.

Se Meetafy.dk


7 punkter til din event planlægning

Emne: Huskeliste til eventplanlægning (udgivet den 2. april 2020)

Planlægning og administration af events tager en del tid. Det ved alle, der sidder med det. Uanset type af events. De eventplanlæggere og administratorer, der har masser af erfaring ved hvad det kræves. Og kører måske på rutinen. Men husker du at stoppe op, og se om du kan forbedre din event planlægning? Få her 7 punkter du med fordel kan gå igennem... 

Se blogindlæg

eventplanlægning

Guide til Eventplanlægning: Få styr på de digitale værktøjer

Emne: Guide til digitale værktøjer til eventplanlægning (udgivet på Meetafy.dk den 25. marts 2020)

Eventplanlægning er temmelig tidskrævende. Det ved alle, der arrangere events, hvad enten vi taler konferencer, messer, netværksevents eller medarbejderseminarer. Men der findes digitale værktøjer til at gøre det lettere. Både hvad angår værtøjer til sevle planlægningen af eventen og hvad angår værktøjer som tilmeldingssystemer og event apps.

Jeannette Eis har skrevet et gæsteindlæg på Meetafy.dk vedrørende event planlægning og digitale værktøjer.

Se Meetafy.dk


Tjekliste til navneskilte

Emne: tjekliste til navneskilte (udgivet den 5.december 2019)

Hvilke overvejelser skal du gøre dig, når du vælger en metode til at udskrive navneskilte? Og hvordan ønsker du at selve navneskiltene skal være? Du kan her blive inspireret til hvad, du skal huske på i dine overvejelser om valg af navneskilte og metode - samt du kan hente en tjekliste. Tjekliste og video er blevet til i samarbejde med SortKaffe´s gode samarbejdspartner kongresartikler.dk.

Se video & hent tjekliste


Guide: B(l)æredygtig event app

Emne: Bæredygtighed og funktioner til deltagerinvolvering (udgivet den 16. september 2019)

Hvordan kan du både være bæredygtig og "blæredygtig"? Jo, det kan du ved at erstatte det trykte printet program med en event app. Du digitaliserer programmet samtidig med at du bruger "blærede" funktioner til at øge deltagerinvolveringen med online spørgsmål og online afstemning - og har du messe og udstillere, ja, så bruger du digital konkurrence til at nudge messegæster rundt i messehallen, samt viser sammenhæng mellem interaktiv standplan og udstillerinformation. 

Se video & hent tjekliste


Har du styr på lovgivningen, når du behandler personoplysninger?

Emne: GDPR og Databeskyttelsesloven (udgivet den 13. maj 2019)

Den 25. maj 2019 er det et år siden, at EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) fik virkning, og databeskyttelsesloven trådte i kraft. Dog synes der stadig at være en del usikkerhed om behandling af personoplysninger i forbindelse med møder og events. Jeannette (SortKaffe) og Nick Ilsø fra Integra Advokater giver nyttige tips herom i Kursuslex's Møde & Eventmagasin.

Se artikel


Eventarrangør: Er GDPR gået lidt i glemmebogen?


Emne: GDPR og Databeskyttelsesloven (udgivet den 28. januar 2019)

Er det der GDPR (General Data Protection Regulation) virkelig nødvendigt for mig som eventarrangør at vide noget om? Spørger du måske. Og ja, så absolut! For når du indhenter tilmeldinger til jeres event, indhenter og behandler du personoplysninger. Derfor er det super vigtigt, at du kender til reglerne...

Se blogindlæg


Frygter du også at teknologien overtager de fysiske møder?

Emne: Netværk & matchmaking (udgivet d. 16. januar 2019)

Der synes at være en tendens til at tro, at teknologi gør de fysiske møder overflødige. Samtidig taler flere og flere om vigtigheden i at fastholde de fysiske møder. Betyder det så, at vi skal nedprioritere teknologi for at fastholde de fysiske møder? Eller kan man ligefrem skabe bedre fysiske møder mellem deltagerne ved brug af teknologi?

Se blogindlæg


GUIDE: Hvordan kan du som eventarrangør (med fordel) digitalisere dine opgaver?

Emne: digitalisering af opgaver og arbejdsprocesser (udgivet den 24. april 2019)

Som eventplanlægger har du temmelig mange bolde i luften på én gang, og det kan du sikkert godt lide. Men kunne det ikke være fedt, hvis du kan digitalisere dine arbejdsprocesser i sådan en grad, at der virkelig er tid at spare? Så du kan erstatte de kedelige manuelle opgaver med en mere automatiseret og digital metode, der frigør tid til de mere kreative opgaver…

Se blogindlæg


GUIDE: Hvordan kan du både tilfredstille dine messegæster og dine udstillere

Emne: Messer, udstillere og messegæster (Udgivet den 25. februar 2019)

Som messearrangør har du en udfordrerende opgave i at både skulle tilfredsstille og give værdi til dine messegæster og dine udstillere. Du kan ikke holde en succesrig messe uden at give værdi til begge parter. Men hvordan gør du? Behøver du gå på kompromis? Kan du mon bruge eventteknologi til at tiltrække og fastholde begge målgrupper?

Se blogindlæg


Guide: Hvad skal du vide for at få styr på datadækningen til din event

Emne: Teknologi & datadækning (udgivet den 19. november 2019)

Som arrangør af et møde, en konference eller messe, forventer du helt sikkert, at teknikken spiller.  Der skal naturligvis være en god datadækning på stedet, og teknisk udstyr som live-streaming og event-app skal bare virke, ikke sandt? Men er du klar over, at der er flere faktorer, der spiller ind på succesen? Og at du bør kende til, hvad, der kræves for en god datadækning?

Se blogindlæg


Eventplanlægger: Tør du tænke ud af boksen?

Emne: Digitalisering med et formål (udgivet den 1. oktober 2018)

Vi er alle vanedyr med tendens til at gøre som vi plejer. Men heldigvis har vi da også mod på at gøre tingene anderledes, hvis vi da lige kan se formålet med det. Er du klar til at tænke ud af boksen, når du skal vurdere hvilke digitale hjælpemidler, du vil bruge til din event? Og huske at stille dig spørgsmålet, om hvad dit formål er, inden du vurderer hvilket middel, der skal til? 

Se blogindlæg


Databeskyttelse: Hvad skal du som minimum medtage i dine tilmeldingsbetingelser?

Emne: GDPR og Tilmeldingsbetingelser (udgivet den 25. maj 2018)

Når dine deltagere skal tilmelde sig dit kursus, konference eller messe skal de have læst og accepteret dine tilmeldingsbetingelser for, at de kan afslutte deres tilmelding. Har du styr på hvad du som minimum skal medtage i betingelserne? Hvad du som minimum skal gøre dine deltagere opmærksom på? Få nyttige input herom...

Se blogindlæg


Eventplanlægger: Tidsoptimering er også bæredygtigt

Emne: optimering af tid og bæredygtighed (udgivet den 30. maj 2017)

Bæredygtighed forbindes oftest med økologi, lokale råvarer og minimering af ressourcespild. Bæredygtighed er i høj grad (også) kommet på agendaen i eventbranchen. Ønsket om at reducere madspild er de seneste år blevet udtalt hos mange, og reducering af tryksager må også siges at være bæredygtigt. Men hvad med reducering af tidspilde - er det ikke også bæredygtigt?

Se blogindlæg