Formålet med ConferenceCommunicator er at give dig et alt-i-en eventsystem

ConferenceCommunicator er udviklet med det primære formål at give dig, som eventarrangør og eventplanlægger, et alt-i-en eventsystem. Til alle slags events. Faglige konferencer, seminarer og kurser; messer og udstillinger; netværks - og medlemsevents med videre.
 

Med ConferenceCommunicator har du ét eventsystem til:

  • Eventplanlægning & administration - til udførsel af dine opgaver før, under og efter din event
  • Markedsføring, kommunikation og deltagerinvolvering - til branding af din event og værditilbud til dine deltagere
  • Salg & indtjening - af udstiller & sponsorpakker til øget synlighed for dine udstillere og sponsorer 

Spar tid på eventplanlægning og administration

  • Håndtér event administrationen med ét system
  • Planlæg din event med digital opgavestyring
  • Indhent online tilmeldinger m./u. betaling 
  • Opsæt og udskriv navneskilte fra systemet
  • Automatisér indsamling af materiale 

Forbedre kommunikationen og øg deltagerinvolvering

  • Kommunikér fra samme eventsystem
  • Kom bogstaveligt ned i lommen på deltagerne 
  • Informér løbende om nyt fra din event
  • Øg deltagerinvolvering før, under og efter 
  • Facilitér kommunikation mellem deltagerne

Tilbyd attraktive sponsor - og udstillerpakker

  • Tilbyd øget synlighed overfor messegæster
  • Tilbyd lead scanner med samling på leads
  • Tilbyd involvering i digitale konkurrencer
  • Tilbyd digitale bannerannoncer i app og web
  • Tilbyd pushbeskeder til tiltrækning på messen

1. Spar tid på eventplanlægning med ConferenceCommuncator eventsystem

Spar tid på håndtering af dine events, store som små, og hvad enten vi taler seminarer, kurser, konferencer, netværksevents eller messer. ConferenceCommunicator har til formål at gøre eventplanlægning og administration lettere for dig som arrangør. 

Du sparer tid ved brug af et komplet eventsystem, hvor du kun skal lære ét system at kende, samt du opnår sammenhæng i data. Du sparer tid ved at digitalisere opgavestyring og indhentning af tilmeldinger. Og ikke mindst ved automatisering af indhentning af materiale fra dine udstillere og bestilling af standpladser.

 

Se eventplanlægning

eventplanlægning

kommunikation, information, deltagerinvolvering

2. Forbedre kommunikationen og øg deltagerinvolvering med event app mv.

Kom ned i lommen på dine deltagere med ConferenceCommunicator event app - i positiv forstand. Et af de primære formål med ConferenceCommunicator er at give dine deltagere og udstillere nem adgang til program og information til din konference, netværksevent, kursus eller messe.

ConferenceCommunicator er en direkte kommunikationskanal mellem dig og dine deltagere via event app, event website, tilmeldingssite og beskedsystem. Og du stiller også en kommunikationskanal og møde-forum til rådighed til dine deltagere imellem, samt imellem dine udstillere og deltagere.


3. Tilbyd værdi til dine sponsorer og udstillere med attraktive sponsor - og udstillerpakker

Giv værdi til dine udstillere og sponsorer via dit eventsystem - og tjen ovenikøbet penge på det. Med ConferenceCommunicator event app kan du sælge adgang til MesseLead, som er en lead app til dine udstillere. De scanner deltagernes kontaktinformationer og får en samlet leads liste.

Du kan også sælge bannerannoncer til synlighed i event app og event website til såvel udstillere som sponsorer. Og du kan også tjene penge på salg af push-beskeder, som udstillerne kan bruge til at tiltrække messegæsterne med. Samt de kan tage del i en konkurrence. 

messe, indtjening, bannerannonce, lead scanner
Konference, fordel som konferencearrangør, netværk

Specifikke formål til konferencer, kick-offs og netværksevents

Når du arrangerer konferencer, kurser, medarbejderevents eller netværksevents, skal du både markedsføre din event, indhente tilmeldinger, kommunikere med deltagere og oplægsholdere, engagere og involvere deltagerne samt medvirke til at de udvider deres netværk:

  • Markedsfør din event med professionelt eventwebsite
  • Indhent tilmeldinger og generer navneskilte
  • Digitaliser programet og tilbyd personligt program
  • Involvér deltagerne med online spørgsmål og afstemning
  • Tilbyd faciliterede netværksmøder med relevante møder

Formål konferencer

Specifikke formål til messer og udstillinger

Når du arrangerer messer og udstillinger har du både udstillere og messegæster, som du skal tilbyde værdi. Udstillerne skal have øget synlighed og branding, og det skal være let for messegæsterne at finde relevant information om udstillerne. Og du skal spare tid på interne processer:

  • Tilbyd udstillerne digital annoncering
  • Tilbyd udstillerne nem gemning af leads
  • Giv messegæsterne let adgang til information
  • Nudge messegæster rundt i hele messehallen
  • Automatisér indhentningen af messemateriale 

Formål messer

Messe, fordel for messearrangører, udstilling.