Få styr på kursusadministrationen med ConferenceCommunicator Kursussystem

Hvorfor bruge et online kursussystem?

Når du planlægger og arrangerer kurser, er der mange administrative ting, du skal have styr på, og tid er ofte en begrænset faktor. Ved brug af et digitalt kursussystem automatiserer du processerne og sparer tid. Samt du får fuldstændig styr på deltagerlogistikken og ved hvem og hvor mange, der har tilmeldt sig og ankommet. Og du sørger for at det kun er de ankomne, der kan modtage deres kursusbevis.

Med et digitalt kursussystem kan du præsentere et digitalt kursuskatalog på dit website med kursusbeskrivelse og link til online tilmeldinger og give kursisterne adgang til deres personlige kursusside. Samt du kan tilbyde underviserne adgang til underviser-administration, som er et unikt site med overblik over deres kurser og med mulighed for at de kan ankomstregistrere kursisterne mv..

Hvad indeholder ConferenceCommunicator kursussystem?

• Egen branding af kurser med ønskede farver og billeder
• Komplet kursusadministrationssystem til opsætning og overblik
• Kursuswizard til nem opsætning af kurser (kopi og redigering)
• Online kursuskatalog med kursusbeskrivelse og link til tilmelding
• Online tilmelding med ønskede tilmeldingsfelter
• Personlig kursistside med tilmeldte og afholdte kurser
• Ankomstregistrering af såvel fysisk som online deltagelse 
• Kursusbevis-skabelon, udsendelse og download  
• Online kursusevaluering, udsendelse, link og QR-kode 
• Tilmeldingsbekræftelsesmails, remindermails og ad-hoc mails
• Indblik i deltagerlogistik som tilmeldinger pr. kursus og pr. kursist
  + Tilkøbsmuligheder:
• Udsendelse af sms-beskeder
• Digital rapport med indblik i øjeblikkelig deltagerlogistik
• Håndtering af betaling via produkt - og ordresystem 
• Personlig underviserside til overblik og administration  

Priseksempler for ConferenceCommunicator Kursussystem

• Standard: <       500 deltagere/år:     19.995/år
• Udvidet:   <    2.000 deltagere/år:     24.995/år
• Komplet:  <    3.000 deltagere/år:     29.995/år

Pris (dkr. ekskl.moms) dækker over Kursussystem, som består af Tilmeldingssystem + Kursusmodul*

*ekskl. evt. tilkøb ved vers. "Udvidet" og "Komplet": Ordre - og produktmodul; Digital rapport; Egen URL-adr., SMS-modul - og ved vers. "Komplet": Underviserside. 

Prisen inkluderer gratis introduktion til administrationen samt gratis support året rundt til en superbruger samt ubegrænset administratorkonti. Tilkøb kan forekomme, hvis du har behov for andre funktioner og/eller udvidet deltagerantal.

Komplet Kursusadministrationssystem

Web kursuskatalog; Personlig kursusside; Tilmeldinger; Kursusbevis; Registrering

Fleksibelt kursussystem

Skræddersy dine kursustilmeldinger og indhent de deltagerdata, du ønsker

Spar tid i kursusadministrationen

Spar tid på kursusopsætning via kursus-wizard og automatiser processerne

Bevar overblikket med kursussystem

Bevar det fulde overblik over kursisternes tilmeldinger, afmeldinger og deltagelse

Styr på persondata i kursussystemet

Få styr på persondata i overensstemmelse med GDPR og databeskyttelsesloven

Egen branding i i kursussystemet

Brand dine kursustilmeldinger og kursussite med egne farver, fonte, billeder

Digitalt kursuskatalog

Præsenter et digitalt kursuskatalog med kursusbeskrivelse og link til tilmelding

Personlig kursusside

Giv kursisterne adgang til personlig kursusside med adgang til kursusdiplomer

Indhent kursustilmeldinger

Indhent kursustilmeldinger via online tilmelding eller tilmeld på deltagernes vegne 

Send bekræftelsesmail og remindermails

Send automatiske bekræftelsesmails og remindermails til dine kursister

Brug produktmodul til betaling

Brug produkt - og ordremodul til prissætning og håndtering af betaling (tilkøb)

Opret og udskriv navneskilte

Opret navneskiltsskabelon og udskriv navneskilte før (gratis) el. onsite (tilkøb)

Udsend kursusinvitationer

Inviter "kendte" kursusdeltagere til dine kurser med invitationsmail og tilmeldingslink

Godkend kursustilmeldinger

Godkend eller afvis kursustilmeldinger, hvis du ønsker at screene dine kursister 

Ankomstregistrer kursisterne

Ankomstregistrer kursisterne til såvel fysiske som online kurser (scan/link)

Opsæt og aktiver kursusdiplom 

Opsæt kursusdiplomer, som automatisk frigives til kursisterne efter deltagelse

Underviseradministration

Giv underviserne adgang til personlig underviser-administration (tilkøb)

Hovedadministration

Planlæg og administrer kurser med administrationssystemet

Du og dine kollegaer får naturligvis adgang til ConferenceCommunicator hovedadministration med kursusopsætning og overblik over alle data i hvert kursus. Men derudover kan du tilbyde dine undervisere adgang til personlig underviser-administration med overblik over de kurser, som de står for, og med adgang til deltagerliste. Samt med mulighed for at kunne tilmelde kursister på deres vegne, samt ankomstregistrere dem, og give adgang til online evaluering. Dine kursister kan også få adgang til deres personlige kursusside med overblik over tilmeldte og afholdte kurser, og med download af kursusbeviser efter deltagelse.

Da ConferenceCommunicator kursussystem er en del af et "alt-i-et" eventsystem med mange forskellige moduler, får du fordelen af at have et sammenhængende eventsystem, hvis du ønsker at gøre brug af nogle af de andre moduler. Som f.eks. vores event app, som du kan bruge til at formidle kursusinformation og materiale - eller vores onsite print af navneskilte med print af navneskilte ved ankomst.

Med ConferenceCommunicator får du selvfølgelig egen branding med egne farver, logo og billeder og egen webfont, og du kan endda have forskellige farver ved forskellige kurser. I kan være så mange administratorer til at administrere indholdet i systemet uden ekstra omkostning. Og der medfølger gratis support i administrationen til en superbruger - med mulighed for tilkøb af flere superbrugere.

Vis kurserne i et online kursuskatalog og giv adgang til personlig kursusside

Du kan præsentere alle jeres kurser i et samlet online kursuskatalog, evt. på jeres website, med kursusbeskrivelse og link til online tilmeldinger. Kurserne kan inddeles i - og sorteres efter emner eller geografiske placeringer. Kursisterne læser om kurserne og klikker videre på tilmeldingslink og udfylder tilmeldingsformularen. 

Kursisterne kan få adgang til deres personlige kursusside, hvor de på samme site som kursuskataloget logger sig ind og får adgang til deres tilmeldte og afholdte kurser. Herfra kan de downloade kursusbevis efter deltagelse, samt de kan klikke sig videre via link til online kurser på eksterne sites.

Opret kurser og online tilmeldinger via kursuswizard og tilmeldingsformular

Du kan let oprette dine kurser med kursusbeskrivelse og tilmeldingsformular ud fra ConferenceCommunicator Kursuswizard, som guider dig igennem de forskellige trin af oprettelsen. Du opretter hver enkelt kursus ud fra den kursusskabelon, som du har valgt at arbejde udfra, inklusiv tilmeldingsformular - og du kan altid redigere i såvel skabelonerne som i det pågældende kursus.

Du kan opsætte og skræddersy tilmeldingsformularene til at indhente præcis de informationer, som du ønsker til hvert kursus. Du opretter tilmeldingsskabelonen som del af kursusskabelonen med de nødvendige tilmeldingsfelter og med de ønskede indstillinger som maks antal kursister, bekræftelsesmail, venteliste mv..

Håndter betaling med ConferenceCommunicator produkt - og ordremodul

Når du tager mod betaling for dine kurser, kan du vælge, om du ønsker at gøre brug af ConferenceCommunicator produkt - og ordremodul (tilkøb). Herigennem opsætter du dine produkter med priser, og kører evt. med Early Bird priser og rabatpriser. 

Du kan tilknytte en eller flere af betalingsformerne: faktura, EAN-faktura og/eller kreditkort. Du kan endda sørge for at systemet genererer fakturakladder fra tilmeldingssystemet til dit økonomisystem (e-conomics mfl.) via vores integrationsmodul med IEX. 

Udsend invitationer, bekræftelsesmails- og automatiske reminder e-mails 

Du kan sende kursusinvitationer til kursister via ConferenceCommunicator beskedsystem med tilmeldingslink til det pågældende kursus eller med link til kursusoversigten. Ellers finder de selv adgang til tilmeldingsformularen via website. Du kan også tilmelde kursisterne på deres vegne via administrationen.

Uanset hvordan kursisterne bliver tilmeldt, er det kotume at de automatisk modtager en bekræftelsesmail på deres kursustilmeldinger. De kan også modtage forskellige reminder e-mails. Og du kan til enhver tid udsende andre e-mails og evt. sms´er. 

Opret navneskiltsskabeloner og udskriv på forhånd eller benyt onsite print

Generer kursusbeviser fra kursusbevis-skabelon

Du kan generere kursusbeviser for hvert kursus ved at uploade et eller flere kursusbevis-skabeloner til ConferenceCommunicator, hvorved systemet fletter de nødvendige data for hvert kursus som dato, kursusnavn og personnavn ind i kursusbeviset.

Efter at kursisterne har deltaget og er blevet ankomstregistreret, kan de hente deres kursusbevis fra deres personlige kursusside. Du kan også sende kursisterne deres kursusbeviser via beskedsystemet. Ankomstregistreringen kan ske via app-scanning eller registrering i back-end, Eller ved at kursisterne klikker på et link ved online deltagelse.

Tilbyd dine undervisere en personlig underviser-administration 

Du kan tilbyde dine kursus-undervisere adgang til en personlig underviser-administrationsside (tilkøb). Herved kan de se, hvilke kurser, de skal undervise i, samt hvem og hvor mange kursister, der er tilmeldte.  

Underviserne kan også ankomstregistrere kursisterne på dagen og evt. tilmelde kursister, hvis der kommer nogle, der ikke er forhåndstilmeldt. Efter endt kursus kan de fremvise en QR-kode med henvisning til online evaluering, og de kan generere en deltagerliste. Alt sammen for at gøre kursusadministrationen lettere for underviserne. 

Administrer nemt dine kurser med digital kursusadministration

Som administrator kan du administrere alt indhold i ConferenceCommunicator administrationssystem. Du kan oprette en eller flere kursusskabeloner til oprettelse af kurser, inkl. tilmeldingsformularer med de ønskede felter. Du kan uploade kursusbevis-skabelon og online evalueringsskema, samt du kan importere kursister og undervisere.

Når du skal oprette et kursus, vælger du den rette kursusskabelon at arbejde ud fra, og ved få trin i kursus-wizard får du opsat dit kursus med kursusbeskrivelse og tilmeldingsformular. Du har naturligvis fuldt indblik i deltagerlogistikken, så som tilmeldte, afmeldte og ankomne, såvel pr. kursus og pr.kursist på tværs af kurser. 

Har du spørgsmål til ConferenceCommunicator Kursussystem?

Har du spørgsmål til vores kursussystem?

Kontakt Jeannette Eis på (+45) 424 646 03 eller e-mail hende på je@attendwise.com. Eller klik på "Kontakt os" og udfyld kontaktformularen. Så vender vi hurtigst muligt tilbage til dig.