Automatiser indhentning af messemateriale med TaskCommunicator

Med TaskCommunicator automatiserer du indhentningen af messemateriale som logo og tekstannoncer samt abstracts. Udstillere og oplægsholdere leverer deres materiale direkte ind i administrationssystemet, hvorfra du har det fulde overblik over hvad, der er afleveret og hvad, der mangler. Samt du zipper nemt det forskellige materiale til grafiker og kollegaer. Det sparer dig tid!

TaskCommunicator indeholder:

  • Fleksibel oprettelse af opgaver
  • Indhentning af materiale
  • Bestilling af standpladser
  • Tilknytning af ansvarspersoner
  • Tilknytning af deadlines og rykker
  • Verificering af annoncetekst og logo
  • Overblik over afleveret materiale
  • Nem videreførsel af materiale

Erstat de manuelle processer med automatisering
I dag indhenter du som messearrangør (højst sandsynlig) dit messemateriale via e-mail kommunikation med udstillerne og holder styr på deadlines og relevant information i Excel arks eller lignende. Denne form for håndtering tager en del unødig tid. Hent det i stedet via TaskCommunicator, hvorigennem du automatiserer processen.

Fleksibelt processtyringsværktøj med fuldt overblik
Du opretter opgaver og processer i TaskCommunicator, der passer til netop din event. Du tilknytter ansvarspersoner og deadlines. Du bevarer overblikket over al materiale, både med hensyn til den enkelte udstiller og dem alle. Du ser eksempelvis hvem, der har afleveret og hvem, der mangler at aflevere annoncetekst, billede og logo.

Nem adgang for udstillerne
Udstillerne får specifik adgang til TaskCommunicator og afleverer materialet direkte gennem systemet. Systemet verificerer materialet, både med hensyn til længde på annoncetekst samt billedformat. Udstillerne kan løbende se, hvad de skal aflevere og om det fremsendte materiale er godkendt. Udstiller de hos dig igen året efter, har de nem adgang til det tidligere materiale, og skal bare tjekke om de skal ændre noget.

Bestilling af standplads
Udover at udstillerne afleverer logo og annoncetekst via TaskCommunicator, ja så kan du også lade dem bestille stand via Systemet. Du opretter specifikationer som standpladser og priser på din standplan. Udstillerne kan se de forskellige specifikationer ved mouse-over funktion på standplanen, og kan ved et klik bestille deres standpladser. 

Synergi med EventApp og UdstillerBooking
Bruger du ConferenceCommunicator EventApp og/eller UdstillerBooking udnytter du det fulde potentiale. Du overfører udstillernes tekstannoncer og logoer fra TaskCommunicator til de andre ConferenceCommunicator moduler, du bruger. Herved lader du udstillerne selv gøre arbejdet med at skrive en annoncetekst, og du sparer tid.