Indhent let tilmeldinger til dit event med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem med eller uden betaling. Opbyg og skræddersy hurtigt dine tilmeldingsformularer til at indhente præcis de informationer, som du ønsker.
Tilbyd dine deltagere nem tilmelding til dine events med direkte tilmeldingslink til det pågældende event fra dit website eller vis en samlet eventoversigt med tilmeldingslink til hvert event.
Få komplet styr på deltagerlogistikken med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem med overblik over tilmeldte, afmeldte, venteliste og ankomne og udeblevne. Samt få styr på madbestillinger og evt. bus og hotelbestillinger. Og brand jer (selvfølgelig) med jeres farver, billede, Google font, logo og evt. eget URL-domæne eller subdomæne.
Tilmeldingsformular, ankomstscanning, betaling, beskeder, navneskilte
Skræddersy dit tilmeldingssite til at indhente de deltagerdata, som du ønsker
Automatiser tilmeldingerne og spar tid i administrationen af dine events
Bevar overblikket over tilmeldte & afmeldte og ankomne & udeblevne
Behandl persondata i overensstemmelse med GDPR og databeskyttelsesloven
Brand dit tilmeldingssite med egne farver, fonte, billeder og evt. egen URL-adresse
Opsæt en eller flere tilmeldingsformularer til hvert event med valgfrie felter
Send automatisk bekræftelsesmails til dine deltagere efter deres tilmelding
Inviter specifikke deltagere til dit event med invitationsmail og tilmeldingslink
Godkend eller afvis tilmeldinger, hvis du screener dine deltagere til dit event
Ankomstregistrer deltagerne ved ankomst og evt. ved spor eller workshop
Opsæt navneskilt i det ønskede format og med felter som navn, titel og firma
Send målrettet mailbeskeder til deltagerne med det samme eller tidsstyret
Opret nemt dine tilmeldingsformularer med skabeloner, kopi og tilmeldingswizard
Vi tilbyder årslicens til ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem i forskellige deltagerpakker med samme fordele*:
*Hvis du kun har brug for adgang til ét årligt event < 500 deltagere, tilbyder vi en væsentlig reduceret pris. Hvis du omvendt har flere end 5000 deltagere til flere årlige events, kan vi tilbyde dig en enterpriseaftale. Pris afhænger af behov.
< 2000 deltagere/år
19.995,-
2000 - < 4000 deltagere/år
24.995,-
4000 - < 5000 deltagere/år
29.995,-
< 250 deltagere/ét event
12.495,-
< 500 deltagere/ét event
14.995,-
> 5000 deltagere/år
enterpriseaftale
Brug ConferenceCommunicator Produkt - og ordremodul (betalingsløsning) til:
Tilkøbspris/år: 7.500 - 15.000,-**
*Automatiske fakturakladder afhænger om vores samarbejdspartner har integration til dit økonomisystem, se her
**ekskl. gebyrer til 3. partsleverandører. OBS. Ønsker du at Attendwise skal håndtere ordrene for dig? Så kan vi tilbyde en ordreservice. Kontakt os for en pris efter dit behov.
Udvidede tilmeldingsfunktioner: Selvom mange arrangører har samme behov og ønsker til hvad et tilmeldingssystem skal kunne, er der ofte en forskel. Defor tilbyder vi udvidede funktioner som tilkøbsmuligheder til Tilmeldingssystemet, så du selvfølgelig kun betaler for det, som du har brug for.
Flere moduler: Vi tilbyder ekstra funktioner til Tilmeldingssystemet samt andre moduler som del af ConferenceCommunicator modulopbygget eventsystem, som produkt - og ordremodul, hotel og busreservation, tilmelding til workshop/spor, online evaluering, bordplanlægning, onsite print af navneskilte eller kursusmodul med udvidede kursusfunktioner. Samt Event App.
Premium licens: Hvis du samtidig køber adgang til Tilmeldingssystem og Event App, får du væsentlig rabat (typisk 10.000kr i rabat). Se moduloversigt og priseksempler her.
Særtilbud < 500 deltagere: Hvis du holder ét event om året under 500 deltagere, kan vi tilbyde dig adgang til Tilmeldlingssystemet for 12.495,- eller 14.995,-.
Særtilbud > 5000 deltagere/år: Hvis du har brug for flere deltagere end 5000 på samme licens, eller har brug for flere licenser, kan vi tilbyde dig en skræddersyet enterprise model. Kontakt os venligst for et tilbud.
Skal vi tales ved? Kontakt venligst Jeannette Eis for en præsentation og et skræddersyet tilbud: je@attendwise.com; 42 46 46 03
Opsæt tilmelding med betaling og håndter ordre med faktura, EAN og betalingskort
Indhent reservation af hoteller og busser med maks antal pladser til nemt overblik
Indhent tilmeldinger til dine workshops med maks antal og få styr på lokaler
Indhent online evalueringer til dine events med fleksibel spørgeskema
Opret grupper og placér dine deltagere i borde eller i teams
Print først navneskiltene onsite ved deltagernes ankomst
Vis kursuskatalog og personlig kursusside og automatiser kursusbeviser og remindermails
Giv underviserne adgang til personlig underviseradministration
Kontakt venligst Jeannette Eis på tlf. 424 646 03 eller e-mail til je@attendwise.com ELLER udfyld venligst nedenstående.
Så kan vi aftale en tid for en dialog og en kort demovisning.
JA TAK - jeg ønsker at blive kontaktet:
Ved udfyldning af felterne, accepterer du, at vi behandler dine data med formålet, at kontakte dig på din forespørgsel.
Databehandling
Vi behandler informationerne i vores System ConferenceCommunicator, som er et online System, der blandt andet bruges til at behandle personinformationer. Vi sletter data fra ConferenceCommunicator, når vi ikke længere har behov for dem heri (senest 12 måneder fra din registrering). Vi overfører data fra ConferenceCommunicator til vores CRM system for at servicere dig bedst muligt, og beholder dem deri, så længe vi har en dialog. Ønsker du ikke længere, at vi opbevare dine data, bedes du kontakte os.
Dine rettigheder
Du kan til enhver tid få at vide, hvilke personoplysninger vi behandler om dig. Du kan til en enhver tid bede om at få din personoplysninger rettet eller slettet, hvis oplysningerne er forkerte. Du har også ret til at gøre indsigelse eller få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis vi behandler dem i strid med reglerne. Du kan til en enhver tid få overført dine personoplysninger til en tredjepart eller modtage en kopi af dine personoplysninger.
Hvis hele eller dele af behandlingen af dine personoplysninger er baseret på et samtykke, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan det ske til Datatilsynet.
Den dataansvarlige
Den dataansvarlige for indsamling, behandling og anvendelse af dine personoplysninger er Attendwise Aps, Hjulmagervej 8B, 7100 Vejle, CVR 33870477. Kontaktperson: Jeannette Eis, je@attendwise.com +45 424 646 03.
Kontakt til Databeskyttelsesmyndighed
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tel: +45 33 19 32 00
Fax: +45 33 19 32 18
Mail: dt@datatilsynet.dk
Hvis du vil vide lidt mere detaljeret om, hvad du kan med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem, så læs videre nedenfor. Og læs også vores Q&A for ofte stillede spørgsmål til vores Tilmeldingssystem.
Med ConferenceCommunicators fleksible tilmeldingssystem opsætter og skræddersyr du din tilmeldingsformular til at indhente præcis de deltagerinformationer, som du har behov for. Du kan indhente kontaktinformationer som navn, titel, firma/organisation, e-mail og evt. telefonnummer, interesser, madpræferencer mv.
Du kan indhente informationerne via tekstfelter, drop-down menuer og radioknapper samt samtykkefelt. Du kan have flere forskellige tilmeldingsformularer tilknyttet samme event, hvis du har behov for at indhente forskellige data fra dine deltagere, oplægsholdere og udstillere.
Hvis det er relevant, kan du med fordel indhente tilmeldinger til dine workshops, spor eller andre programpunkter via ConferenceCommunicator tilmeldingssystem. Hvis du også bruger ConferenceCommuncator event app, så giver det rigtig god mening.
Du indhenter de ønskede programpunkter til visning i tilmeldingsformularen - typisk med maks antal pladser tilknyttede de forkskellige workshops eller spor. Når der ikke er flere pladser tilbage vises programpunktet stadig, men det kan ikke tilmeldes. Deltagernes tilmeldte workshops olign. kan vises i app´en som personligt program.
Med ConferenceCommunicators reservationsmodul som plugin til tilmeldingssystemet kan du indhente reservationer til hotelværelser, buspladser eller noget andet, som du har behov for at kende antallet på. Du sætter typisk max antal pladser på til hvert reservationselement.
Tager du imod betaling til dit event og ønsker at håndtere hotel - og værelsesbestilling derigennem, kan du gøre det via ConferenceCommunicator ordremodul og betalingsløsning. Uanset metode, så hjælper det dig med at styre pladserne.
Med ConferenceCommunicator ordremodul og betalingsløsning som plugin til tilmeldingssystemet kan du håndtere betaling af jeres events via Faktura, EAN-faktura eller Kreditkort. Du kan opsætte lige de produkter og priser, som du har behov for.
Du tager måske én pris for dag 1, en anden pris for dag 2 og en rabatpris for begge dage. Samt du tilbyder måske et produkt, der er afhængigt af et andet. Som tilkøb af middag til dag 1. Du kan også benytte Early Bird priser og bruge rabatkoder. Du kan endda få genereret fakturakladder fra tilmeldingssystemet til dit økonomisystem.
Med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem har du typisk opsat systemet til at udsende en automatisk bekræftelsesmail på deltagernes tilmeldinger. Derudover kan du selvfølgelig udsende andre e-mails fra beskedsystemet med ny information vedrørende dit event. Enten med det samme eller med tidsstyring.
Du kan medsende deltagernes personlige QR-kode og evt. et dokument. Du udvælger de deltagere, som du ønsker at sende e-mails til. Oftest er det alle fra deltagerlisten, mens andre gange er det udvalgte deltagere, f.eks. ud fra om de er tilmeldte, afmeldte eller på venteliste. Eller ud fra hvilke programpunkter, som de har tilmeldt sig.
Du kan vælge at udsende personlige invitationer med tilmeldingslink til dine deltagere. Du importerer blot dine deltagere og sender en mailbesked fra ConferenceCommunicator tilmeldingssystem. Du medsender direkte link til deres personlige tilmeldingsformular med præudfyldte felter som navn, firma og e-mail, mens de selv skal udfylde resten.
Typisk tilmelder dine deltagere sig, hvis de ønsker at deltage. Men hvis du gerne vil have, at de aktivt tilmelder eller afmelder sig, ja, så kan du opsætte tilmeldingssystemet til at håndtere dette med: "Tilmeld" eller "Afmeld".
Hvis du har behov for det, kan du med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem screene og godkende dine deltagere, inden de bliver tilmeldt. Deltagerne udfylder tilmeldingsformularen og registrerer sig til dit event, hvor de får en neutral status.
Du screener tilmeldingerne og udvælger dem, du ønsker at tilmelde - og dem, som du evt. ønsker at afvise. Du kan godkende eller afvise flere deltagere på en gang via visning af udvalgte tilmeldingskriterier via screeningsmetoden, hvilket letter dit afbejde betydeligt.
Hvis du har behov for at sammensætte dine deltagere ved borde eller i teams, kan du planlægge sammensætningen via tilmeldingssystemets bordplansmodul. Du opretter blot de borde eller teams, som du ønsker, og med de antal pladser, som du har behov for.
Med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem har du det fulde overblik over hvem, der sidder hvor, eller i hvilke teams, som de er inddelt i. Du kan overføre bord/team nummeret til deltagernes navneskilt, samt de kan se deres placering i event app´en.
Du kan med fordel opsætte din navneskiltsskabelon via ConferenceCommunicator tilmeldingssystem. Med det format, som du ønsker og de informationer, som du ønsker, der skal overføres automatisk fra tilmeldingsformularen. Som navn, titel og firma, og evt. personlig QR-kode.
Du kan printe navneskiltene på egen printer før eventet eller sende dem til tryk. Eller du kan gøre brug af onsite print af navneskiltene, hvor navneskiltene først printes, når deltagerne scannes ved ankomst med event app´en.
Du kan med fordel ankomstscanne deltagernes personlige QR-kode ved ankomst til dit event via event app´en. Selve funktionen hænger sammen med tilmeldingssystemet, så du får komplet styr på deltagerlogistikken med statistik på tilmeldte, afmeldte, ankomne og udeblevne.
Du kan også scanne deltagerne til de forskellige workshops og spor. Du kan også checke deltagerne ud, når de går. Alt du behøver er en smartphone eller iPad til scanning via vores event app. Du bestemmer, om I skal have personale, der skal scanne deltagerne, eller om deltagerne selv skal checke ind via self-check-in stations.
Du kan med fordel bruge ConferenceCommunicators online evaluering til at indhente evalueringer fra dine deltagere efter dit event. Du kan opsætte en eller flere evalueringer med valgfri evalueringsspørgsmål og svarmuligheder. Du kan sende link til web-evaluering og/eller gøre det tilgængeligt via event app´en, hvis du også bruger den.
Deltagerne kan eksempelvis svare på spørgsmål på en skala fra 1-5 eller 1-10, og de kan svare ud fra forskellige valgmuligheder, som du giver dem, f.eks.: Super meget; Meget; Lidt; Slet ikke. Du kan eksportere svarene til Excel.
Du opsætter dit tilmeldingssite præcis, som du ønsker det i ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem og Administrationssystem. Samt du holder styr på dine deltagere og logistikken med indblik om hvem og hvor mange, der er tilmeldte, afmeldte eller på venteliste. Samt ankomne eller udeblevne.
Du opretter let din første tilmeldingsformular med Tilmeldingssystemets skabeloner og skaber derefter dine egne tilmeldingsskabeloner med kopiering og redigering. I kan være så mange administratorer af systemet, som I ønsker. Det koster ikke ekstra.
Mange eventarrangører har de samme spørgsmål til vores Tilmeldings - og eventsystem. Spørgsmål som er helt naturlige at stille som led i deres undersøgelser om ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem kan være en løsning til deres behov.
Nedenfor opridser vi de spørgsmål og svar, som vi ofte modtager og afgiver. Måske kan du finde svar til nogle af dine spørgsmål. Men kontakt os endelig for svar på dine spørgsmål.
Ja, du får selvfølgelig dit tilmeldingssite i jeres egne farver og fonte, samt billede og logo. Holder du flere events, som har forskellige farveudtryk, ja, så kan du blot opsætte de forskellige farver, du ønsker for hvert event og tilmeldingssite.
Du opsætter tilmeldingssitet til at indhente præcis de deltagerinformationer, der er relevante for din event. Holder du flere events, ja, så tilpasser du naturligvis hver formular til hvert event. Der kan jo være forskel på, hvad du ønsker at indhente af informationer.
Du indhenter præcis de deltagerdata, som du har behov for. Typisk basisinformationer som navn, titel, firma, e-mail og telefonnummer. Samt evt. land, afdeling, branche og interesser. Du kan også indhente interesser, valg for hotel, mad og transport. Du kan indhente data på forskellige måder via tekstfelter, afkrydsning, drop-down eller radio button.
Du kan sætte tilmeldingssystemet op til at kunne håndtere tilmelding af flere personer på en gang. En deltager kan tilmelde sig selv og andre på én gang, eller en person kan blot tilmelde andre på deres vegne. Personen vælger hvem, der skal have tilmeldingsbekræftelsen og evt. adgangsbilletterne (personlig QR-kode) eller navneskiltene.
Ja, du kan godt oprette og tilknytte flere forskellige tilmeldingsformularer og tilmeldingssites til samme event. I nogle tilfælde har du jo brug for at indhente forskellige informationer fra dine deltagere. Som almindelige deltagere, studerende og VIP's, samt oplægsholdere og udstillere.
Du kan selvfølgelig kopiere og redigere i dine tilmeldingsformularer og tilmeldingssites, så du netop ikke skal begynde forfra, hver gang du skal oprette en ny tilmeldingsformular.
Ja, du kan sagtens lade dine deltagere registrere sig med deres data og tilmelde sig eventet først, og senere give dem adgang til at kunne tilmelde sig spor eller workshop via tilmeldingssitet. Du har jo oftest først programmet på plads senere.
Ja, du kan godt invitere bestemte deltagere via tilmeldings - og beskedsystemet. Du importerer deltagerne med deltagerdata til tilmeldingssystemet og udsender en invitationsmail med link til deltagerens personlige tilmeldingsformular. De kan eventuelt udfylde flere felter eller straks klikke Tilmeld.
Du kan hermed begrænse tilmelding til bestemte inviterede. Du kan også både invitere de kendte deltagere samtidig med, at du også har åbne tilmeldinger.
Hvis du ønsker, at deltagerne, som du inviterer, skal tage et bevidst valg, om de ønsker at komme til dit event eller ikke, kan du have to valgmuligheder, hvor de enten registrerer sig med "Tilmeld" eller "Afmeld".
Så skal du blot importere deres deltagerdata til tilmeldingssystemet og invitere dem med link til tilmeldingssitet. Her kan de så bekræfte deres tilmelding eller afmelde sig.
Har du behov for at screene de registrerede deltagere inden en enelig tilmelding, kan du sætte Tilmeldingssystemet op til at kunne håndtere forhåndsregistreringer. Du kan endda bruge en hurtig metode til at tilmelde eller afmelde mange på en gang, så du har en effektiv godkendelsesprocedure.
Ja, du kan via tilmeldingsformularen indhente et aktivt samtykke, hvor deltageren selv vælger om han/hun ønsker at vises på en offentlig deltagerliste. Hvis du også bruger ConferenceCommunicator Event App og/eller Event Website, kan du vise deltagerlisten deri, som kun består af de deltagere, der er OK med det.
Du kan via administrationssystemet til enhver tid danne dig et overblik over hvem og hvor mange deltagere, der har tilmeldt sig dit event, og eventuelt afmeldt sig eller er på venteliste. Du kan med fordel scanne deltagernes QR-kode ved ankomst og eventuelt også ved workshop eller spor. Herved har I fuld status og overblik over jeres deltagere.
Ja, via vores produktmodul og betalingsløsning kan du opsætte de produkter og priser som du ønsker. Du vælger, om du ønsker at bruge eget fakturasystem eller ConferenceCommunicator´s fakturasystem. Samt om du ønsker at bruge EAN faktura og/eller betalingskort.
Du kan endda generere kassekladder i e-conomics, hvis du bruger det som økonomisystem, via vores integrationsmodul IEX.
Nej, det gør vi ikke. Attendwise er som softwareleverandør af et Tilmeldingssystem ikke berettiget til at håndtere transaktioner på vegne af andre. Derfor modtager arrangøren selv den direkte betaling.
Du kan opsætte Early Bird priser med en reduceret pris til en vis dato, hvorefter prisen automatisk opjusteres til den normale pris. Du kan også godt oprette rabatkoder med rabatpriser, hvis du f.eks. ønsker at kunne give reduceret priser til dine samarbejdspartnere.
Ja, du kan opsætte forskellige typer felter med maks antal som hoteller og værelsestyper med forskellige priser i produktmodulet og betalingsløsningen. Hvor der tælles ned ved bestilling. Du kan endda tilbyde dine deltagere, at de kan ønske at dele værelse med en anden deltager, enten fra samme firma eller et andet firma. De kan da invitere den anden deltager til at tilmelde sig via et særligt invitationslink.
Du kan via Tilmeldingssystemets reservationsmodul oprette busser med maks antal pladser, hvorved deltagerne kan reservere en plads i den ønskede bus. Der tælles ned ved hver reservation med fjernelse af bussen, når alle pladser er optagede. Og skulle der være afmeldinger, ja, så frigives pladserne igen.
Hvis I er flere partnere, som samarbejder om et event, kan du godt oprette partner-specifikke tilmeldingslinks, så du kan spore fra hvem dine tilmeldinger kommer fra. Du ser hermed hvem af dine samarbejdspartnere, der genererer flest tilmeldinger.
Du kan oprette det antal borde, du ønsker med det antal deltagere, der kan sidde ved hvert bord. Du tildeler dine deltagere de borde, de skal sidde ved ud fra deltagerlisten. Du undgår selvfølgelig dobbeltbooking. Du kan vise bordnummeret på deltagerens navneskilt og i event app´en via deltagerens personlige profil.
Du kan også bruge funktionen til at sammensætte deltagerne i teams til workshops eller til gruppearbejde.
Ja, du kan opsætte navneskiltet i et af systemets skabeloner, eller du kan udforme din egen skabelon i det ønskede format. Du vælger de deltagerinformationer, som du ønsker overført fra tilmeldingsformularen til navneskiltet, inklusiv logo og eventuelt QR-kode. Du bestemmer om navneskiltene først skal udskrives onsite ved deltagernes ankomst, eller om du ønsker at printe dem på forhånd eller medsende som PDF til deltagerne.
Der er både procesmæssige og tekniske foranstaltninger, der gør sig gældende i forbindelse med indsamling og behandling af persondata. Vær bevidst om hvilke informationer, du ønsker at indhente og hvorfor.
Husk at udform dine tilmeldingsbetingelser korrekt. Vi leverer gerne en skabelon. Sæt vores eventsystem op til at slette deltagerdata efter en vis dato. Og så har vi som databehandler og I som dataansvarlig naturligvis underskrevet en databehandlerkontrakt, som lever op til GDPR og Databeskyttelsesforordningen.
Har du spørgsmål til vores Tilmeldingssystem eller andre ConferenceCommunicator moduler og funktioner?
Kontakt Jeannette Eis på (+45) 424 646 03 eller e-mail hende på je@attendwise.com. Eller klik på "Kontakt os" og udfyld kontaktformularen. Så vender vi hurtigst muligt tilbage til dig.
Log ind med din e-mail og adgangskode
Husk login