Skab relevante møder ml. udstillere og messegæster el. andre parter med Intelligent Mødebooking

Med ConferenceCommunicator Mødebooking medvirker du til relevante møder under dit event mellem to forskellige parter, fx udstillere og messegæster, eller fx investorer og iværksættere. Begge parter vælger passende kategorier og interesser, og dine messegæster modtager en mail med relevante mødeforslag med udstillere. Eller dine investorer modtager en mail med forslag til relevante møder med iværksættere. Herefter kan de læse om udstillerne el. iværksætterne og booke møder med dem, de ønsker ud fra de tilgængelige tider.

Hvorfor tilbyde Intelligent Mødebooking til din messe?

Din fornemmeste opgave som messearrangør er at skabe rammerne for gensidig værdiskabelse for messegæster og udstillere. Her er det vigtigt, at det er de relevante messegæster, der kommer forbi og indgår i dialog med udstillerne. Men hvad nu, hvis det ikke kun beror på tilfældighederne?

Med ConferenceCommunicator Mødebooking gør du processen lettere ved at dine messegæster vælger kategorier og interessefelter allerede ved tilmeldingen. De modtager en e-mail med relevante mødeforslag og præbooker møder med rette udstillere, så de før messen har en plan for hvem, de vil sikre sig for at mødes. 

Hvorfor tilbyde Intelligent Mødebooking til dit iværksætter event? 

Når du holder et iværksætter event, hvor de inviterede er iværskættere og investorer, ja, så er det selvfølgelig for at skabe øget fokus på iværksætteri med pitches og networking. Det er ofte kun få udvalgte iværksættere, der får lov til at pitche, men hvad med alle de andre iværksættere, der kommer til eventet?

Ofte er networking delen overladt til de tilfældige møder. Så hvorfor ikke facilitere relevante møder mellem investorer og iværksættere? Begge parter har udvalgt passende kategorier, og iværksætterne har også udfyldt en profil. Investorene modtager få dage før mail med relevante mødeforslag og kan booke møder med de iværksættere, som de ønsker (eller omvendt).

Med ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking får du fordele som:

Komplet Mødebooking system

Matchkriterier, time-table, mødeplan, beskeder, accept/afvisning

Intelligent mødebooking

Tilbyd mødebooking m. mødeforslag via tilmeldingssite og personlige mails

Spar tid i planlægningen

Mødebooking automatiserer hele processen og genererer personlige mødeplaner

Hav overblikket

Hav overblikket over møderne mellem parterne, fx messegæster og udstillere

Hav styr på persondata

Del kun messegæsternes kontaktdata ved accepterede møder

Platformsuafhængig

Giv adgang til Mødebooking via webbrowser, Android og iPhone (smartphone/tablet)

Med ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking får du funktioner som:

Udstillerformular

Indhent udstillerinformationen via formular, så de selv opretter informationen

Mødebooking site

Tilbyd messegæsterne let booking af møder med udstillerne via web og app

Beskedsystem

Lad deltagerne sende besked til udstillerne og lad udstillerne skrive tilbage, hvis de afviser

Timetable og mødeplan

Opret let de tilgængelig tider og undgå dobbeltbooking med Udstiller Mødebooking

Tilbyd udstillere og deltagere en nem proces med ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking:

Inviter til nem mødebooking for både messegæster og udstillere

Gør det let for både dine messegæster og udstillere at mødes under din messe. Udstillerne afleverer informationer som firmabeskrivelse, kontaktinfo og logo via en udstillerformular. Systemet genererer en udstillerliste med alle de indleverede informationer, som vises i mødebooking sitet og evt. Event App og Event Website. 

Messegæsterne booker møder med de udstillere, de ønsker at besøge. Udstillerne modtager besked om interessen, og de accepterer eller afviser møderne direkte via systemet. 

Tilbyd nem oversigt og undgåelse af dobbeltbookinger

Med ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking tilbyder du nem mødebooking med datoer og tider på en måde, hvor dobbeltbooking ikke er muligt. Udstillerne vælger de tider, de er tilgængelige på til møderne under messen.

Messegæsterne vælger det tidspunkt, der passer dem og booker mødet. Efter deadline for de aftalte møder, genererer systemet en komplet mødeplan til messegæsterne og udstillerne med tider og kontaktdata. 

 

Brug Udstiller Mødebooking som plug in til Tilmelding og Event App

ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking giver størst værdi for dig, dine udstillere og messegæster, hvis du også bruger ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem og/eller Event App. Messegæsterne kan både booke møder med udstillerne via Mødebooking website, Event App og ConferenceCommunicator Event Website.

Messegæsterne kan se deres personlige mødeplan i Event App og Event Website. Men du behøver ikke at have adgang til alle dele. Du kan også bruge Business Matchmaking til at skabe relevante møder mellem udstillere og messegæster. Kontakt os for en dialog om dine behov.

Kontakt Jeannette hvis du er nysgerrig på Udstiller Mødebooking

Har du spørgsmål til ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking? Og måske også til vores andre moduler målrettet messer?

Ring til Jeannette Eis på (+45) 424 646 03 eller e-mail hende på je@attendwise.com.

Eller klik på "Kontakt os" og udfyld kontaktformularen. Så vender vi hurtigst muligt tilbage til dig.

Kontakt os