Med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem kan du håndtere hele tilmeldingsprocessen ét sted – fra deltagernes tilmelding og bekræftelse til deltagerkommunikation og administration.
ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem kan bruges til såvel gratis som betalte arrangementer og events – både til mange mindre arrangementer i løbet af året og til færre, større events som konferencer og messer.
Tilmeldingssystemet er særligt relevant, hvis du og dine kollegaer ønsker mindre manuel administration, bedre overblik over deltagerne og samlet deltagerkommunikation. Samtidig får du bedre styr på deltagerdata og behandling af persondata.
Automatiser tilmeldingsprocessen og spar væsentlig tid på administrationen
Genbrug opsætninger og skabeloner på tværs af arrangementer og administratorer
Tilpas formularer og indhent de deltagerinformationer, du har brug for
Lad kollegaer få adgang til alle eller udvalgte arrangementer med personligt login
Få bedre styr på persondata med fokus på GDPR og databeskyttelse
Tilpas dit tilmeldingssite med farver, fonte, billeder og evt. eget subdomæne eller URL
Opsæt fleksible tilmeldingsformularer og indhent de relevante deltagerinformationer
Send automatiske bekræftelsesmails til deltagerne efter tilmelding
Send invitationsmail med personligt link til deltagerens tilmeldingsformular
Lad deltagerne selv ændre deres oplysninger eller melde afbud
Registrer deltagernes ankomst via scanning eller direkte i systemet
Opsæt navneskilte i de ønskede formater og med felter som navn, titel og org./firma
Send målrettede mails eller sms'er til deltagerne med det samme eller tidsstyret
Få nemt overblik over tilmeldte, afmeldte, venteliste, ankomne og udeblevne
Du opretter nemt dine arrangementer og tilmeldingsformularer i administrationssystemet og kan redigere dem efter behov. Med kopiering og skabeloner kan du nemt oprette nye arrangementer – til forskellige arrangementstyper og på tværs af organisationen.
Samtidig har du det fulde overblik over tilmeldte, afmeldte, deltagere på venteliste, ankomne og udeblevne. Og du kan let udsende beskeder fra beskedsystemet.
I kan være et ubegrænset antal administratorer, som kan arbejde i systemet samtidig. Med brugerstyring kan I nemt styre, hvem der har adgang til hvad – med administratorrettigheder til alle eller udvalgte arrangementer eller kun læserettigheder.
Prisen på ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem afhænger af deltagerantal og eventuelle tilvalg. Nedenfor kan du se priseksempler på Tilmeldingssystemet i sin grundform, som for mange vil dække behovet uden yderligere tilvalg. Ved opstart tillægges et opstartsfee på 10 %.
Priseksempler
(dkr. ekskl. moms/år)
< 250 delt. : 12.495,-
< 500 delt. : 14.995,-
< 2000 delt. : 19.995,-
< 4000 delt. : 24.995,-
Du kan altså have så mange administratorer i systemet, som du ønsker. Support til én superbruger er inkluderet i licensen. Ønsker du, at flere skal have direkte support fra os, kan det tilkøbes for et mindre fee.
Når du sidder og administrerer dine tilmeldinger i tilmeldingssystemet og har et spørgsmål, er vi selvfølgelig lette at få fat på. Nem adgang til dansk support og personlig sparring er en vigtig del af løsningen. Lidt populært sagt skal du kunne ringe til en ven, når behovet opstår.
Med mere end 10 års erfaring med udvikling og levering af vores tilmeldingssystem kender vi til mange af de behov og udfordringer, der følger med administration af arrangementer og events. Vi kan derfor vejlede og rådgive dig ud fra dine behov og den erfaring, vi har opbygget gennem årene. Og vi videreudvikler løbende ConferenceCommunicator efter input og ønsker fra vores kunder.
Når dine deltagere tilmelder sig dine arrangementer, indsamler og behandler du persondata. Derfor er GDPR og IT-sikkerhed en central del af løsningen.
Du bestemmer, hvilke personoplysninger du indsamler, og hvilke der evt. må vises på en offentlig deltagerliste eller deles med tredjepart.
Deltagerdata kan slettes manuelt eller automatisk efter en selvvalgt periode. Hver administrator har sit eget brugerlogin, som gør det muligt at styre, hvem der har adgang til hvilke arrangementer.
ConferenceCommunicator er et dansk eventsystem med data hostet i Danmark og benytter danske og europæiske underdatabehandlere.
ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem indeholder som standard de funktioner, du typisk har brug for til tilmelding og deltageradministration. For mange vil grundsystemet derfor dække behovet uden yderligere tilvalg.
Du kan f.eks. sagtens lade deltagerne vælge mellem workshops, hotelmuligheder og andre valg direkte i tilmeldingsformularen. Men har du brug for mere avanceret administration, som maks. kapacitet på hotel eller workshop mv., kan vores reservationsmodul tilvælges.
Du kan også tilvælge f.eks. online evaluering, som mange gør, og evt. bordplan, onsite print af navneskilte eller betalingsmodul. Og holder du kurser, kan du sagtens bruge Tilmeldingssystemet i sin grundform. Men har du mere avancerede behov til kursusadministration, kan vores kursusmoduler være relevante.
Til betalte arrangementer kan du bruge ConferenceCommunicator Betalingsmodul til at oprette forskellige billetter og produkter med priser i den ønskede valuta og evt. rabatkoder og early bird-priser.
Deltagerne kan betale med betalingskort og evt. MobilePay eller vælge almindelig faktura eller EAN-faktura. Pengene går direkte ind på jeres bankkonto, og bogføring og bankafstemning foretages i jeres økonomisystem.
Tilkøbspris/år (ekskl. moms): 7.500 – 15.000 kr.
Ønsker du blot at efterfakturere deltagerne, er det måske slet ikke nødvendigt at tilvælge Betalingsmodulet.
Indhent online evalueringer til dine events med fleksibel spørgeskema
Opret grupper og placér dine deltagere i borde eller i teams
Indhent reservation af hoteller og busser med maks antal pladser til nemt overblik
Indhent tilmeldinger til dine workshops med maks antal og få styr på lokaler
Brug funktioner målrettet administration af kurser, kursister og undervisere
Print først navneskiltene onsite ved deltagernes ankomst
Indhent jeres tilmeldingssite til jeres website via iframe, så det syner af jeres eget site
Opsæt tilmelding med betaling og håndter ordre med faktura, EAN og betalingskort
Få integration til dit økonomisystem til generering af fakturakladder ved betaling
Få integration til jeres CRM eller marketingssystem til dataoverførsel
Ja. Vi har selvfølgelig fokus på både administratorer og deltagere. Administratorerne kan nemt oprette og redigere tilmeldingsformularer samt kopiere tidligere arrangementer og genbruge skabeloner. For deltagerne er tilmeldingsprocessen enkel og overskuelig og tilpasset de informationer og valg, der er relevante.
Ja. Efter tilmeldingen modtager deltagerne en bekræftelsesmail med personligt link til deres tilmeldingsformular, hvor de f.eks. kan ændre oplysninger eller melde afbud – uden at skulle indtaste bruger-id og adgangskode.
Sender du invitationer fra systemet, kan invitationsmailen tilsvarende indeholde et personligt link, der linker direkte til den enkelte deltagers tilmeldingsformular.
Ja. I kan have et ubegrænset antal administratorer i Tilmeldingssystemet, som kan arbejde i systemet samtidig. Det giver fleksibilitet, hvis flere medarbejdere eller afdelinger arbejder med arrangementer, og I kan samtidig bruge fælles skabeloner og arbejdsgange på tværs af organisationen.
Du kan linke direkte til tilmeldingssitet fra jeres eget website eller vise tilmeldingen direkte på websitet via iframe. Du kan også vise arrangementet som en del af en samlet tilmeldingsliste med alle jeres aktive arrangementer.
Tilmeldingssitet kan naturligvis tilpasses med jeres eget look & feel.
Ja. Vi har integrationer, som bl.a. gør det muligt at udsende sms'er og modtage betaling med betalingskort. Nogle arrangører har desuden behov for integration til f.eks. CRM- og marketingsystemer eller økonomisystemer.
ConferenceCommunicator har integrationer via API til bl.a. Nets Easy, CPSMS, Zapier, Planorama og IEX. Andre integrationer kan udvikles efter behov.
Er du nysgerrig på om ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem kan være relevant for jeres arrangementer og events? Så lad os tage en kort og uforpligtende snak om jeres behov – og om vi kunne være det rette match.
Du er velkommen til at kontakte Jeannette Eis på telefon 42 46 46 03 eller e-mail je@attendwise.com.
Eller udfyld kontaktformularen ved at klikke nedenfor.
Vil du hellere læse mere?
Hvis du er til endnu flere detaljer, så har vi samlet en mere detaljeret gennemgang af funktionerne i ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem, som du kan se her.
Log ind med din e-mail og adgangskode
Husk login