
Spar tid med automatisering af indhentning af information og materiale fra udstillere og oplægsholdere med TaskCommunicator
Som eventarrangør ved du, at din tid oftest er en mangelfuld vare. Det tager nemlig tid at planlægge og håndtere et godt event med mange opgaver. Både de spændende og de mindre spændende opgaver. Hvad nu hvis du med et eventsystem kan reducere tiden kraftigt på de tidskrævende og rutinemæssige opgaver - som indhentning af information og materiale fra dine oplægsholdere og udstillere. Ville det ikke give dig mere tid til de sjove og virkelige værdifulde opgaver?
Som et centralt modul i ConferenceCommunicator Eventsystem automatiserer TaskCommunicator indhentningen af information og materiale fra såvels oplægsholdere som udstillere. Med TaskCommunicator erstatter du simpelthen den endeløse e-mail kommunikation samt manuel håndtering af information og materiale som logo, billede, tekstannonce, firmabeskrivelse, abstracts og eventuelt programindhold med mere.
Du definerer den information, der skal afleveres og med tilhørende deadlines. Oplægsholderne og udstillerne leverer deres information og materiale direkte op i systemet. I har alle det fulde overblik over hvad, der er afleveret og hvad, der mangler. Og du kan zippe informationen og sende videre til grafiker og kollegaer. Samt megen af information overføres automatisk til andre ConferenceCommunicator moduler som Event Website og Event App. Du kan også bruge TaskCommunicator til at automatisere udstillernes bestilling af standpladser. Det vil spare dig tid!
TaskCommunicator indeholder:
- Fleksibel oprettelse af opgaver
- Indhentning af materiale
- Bestilling af standpladser
- Tilknytning af ansvarspersoner
- Tilknytning af deadlines og rykker
- Verificering af annoncetekst og logo
- Overblik over afleveret materiale
- Nem videreførsel af materiale