Planlæg din event med ConferenceCommunicator Administrationssystem

Med ConferenceCommunicator Administrationssystem har du kun et Content Management System, som du bruger til al håndtering af dine events som opsætning af event website, tilmeldingssystem og event app med mere. Du skal hermed kun lære ét system at kende, og du opnår naturligvis fordelen i at data hænger sammen. 

Du designer selv din egen digitale event ud fra skabeloner. Systemet kommer med flere forskellige sidetyper og måder at vise indhold på, hvorfra du som kunde opbygger og tilpasser dine skabeloner til det givne event. Fordelen er, at du kan kopiere, redigere og slette – og opbygge nyt. Så alt kan genbruges og ombygges, som du ønsker. Og du bruger administrationens opgavestyring til planlægning og projektstyring.
 

ConferenceCommunicator administration indeholder:  

  • Modulopbygget administration
  • Skabeloner og kopiering
  • Opgavestyring og overblik
  • Statistik - og logistik indblik
  • Billedarkiv og dokumentarkiv
  • Beskedsystem (email-, push-, og sms)


Med ConferenceCommunicator Administrationssystem opnår du:

Ubegrænset administrator adgang
Der kan oprettes så mange administratorer i Systemet, som er nødvendigt. Der er ingen begrænsninger. Og ingen ekstra omkostning.

Moduler og skabeloner
Med ConferenceCommunicator Administration opsætter og opretter du dit indhold, som du ønsker. Med vores konferenceskabeloner er det let at komme i gang. Opret, rediger, kopier og slet indhold efter behov. Kopiering af indhold er virkeligt nyttigt, når du afholder flere konferencer.

Nem adgang
Du kan fra dash-boardet tilgå online evaluering, online afstemning og online quiz. Dette er for, at du nemt kan få adgang til resultaterne og danne dig et hurtigt overblik. Du kan også redigere og oprette nyt indhold herfra. 

Deltagerlister
Du kan oprette og generere forskellige typer af deltagerlister, eksempelvis: konferencedeltagere, oplægsholdere, messegæster og udstillere. Det har sin fordel, da du ofte gerne vil fremvise disse data for sig - specielt deltagerliste og udstillerliste. 

Statistik og logistik
Du kan følge brugen af ConferenceCommunicator via dash-boardet. Du får et indblik i hvor mange, der ser dit indhold, samt indblik i hvilke sider, der ses mest. Ligeledes får du indblik i, hvilke platforme dine deltagere benytter: Browser, iOS eller Android. Du har også fuldt overblik over hvem og hvor mange, der er tilmeldte, afmeldte, på venteliste og - i sidste ende - ankomne.  

Fil - og billedarkiv
Du kan uploade filer og billeder inddelt i arkiver, som du navngiver. Dette giver dig en nem måde at sorterer i dokumenterne.

Beskeder
Kommunikér målrettet med deltagere, oplægsholdere og udstillere med ConferenceCommunicator beskedsystem via e-mail, push-beskeder eller sms. Du sender beskeder til alle fra din deltagerliste eller til udvalgte. Du kan sende beskeder med det samme, som du opretter dem, eller du kan tidsstyre beskederne til at udkomme på bestemte tidspunkter. Du kan se hvilke beskeder, du har skrevet og eventuelt kopiere indholdet til en anden gang. Du kan se hvornår og hvem, du har sendt beskederne til.

Opgavestyring

Opgavestyring

Eventplanlægning og opgavestyring er en stor del af dit arbejde i forbindelse med afvikling af events. Du har mange opgaver at holde styr på og du bruger sikkert masser af tjeklister og post its. Conferencecommunicator administrationssystem hjælper dig godt på vej.

Mange funktioner i administrationssystemet gør eventplanlægningen lettere. Men en hel central funktion, som er tilgængelig for alle, der har adgang til ConferenceComunicator er Opgavestyring.

Kort fortalt er opgavestyring et værktøj i administrationen (på dashboard), hvor du opretter alle dine opgaver i forbindelse med afvikling af din event. Du tilknytter ansvarspersoner og deadlines. Med tidslinien og farvekoder skaber du et nemt overblik over opgaverne for dig selv og dine kollegaer. Det er enkelt og effektivt.

Og de opgaver, der direkte har med ConferenceCommunicator værktøjer at gøre, eksempelvis oprettelse af din tilmeldingsformular og app indhold, ja de tilknyttes opgaverne i Systemet.