Digitalisering af programmet – er det hot eller not?

Digitalisering af program

 

Få 8 hurtige overvejelser, du med fordel kan gøre dig, når du overvejer at digitalisere dit program 

Oprindeligt udgivet den 3. januar 2019 af Jeannette Eis på LinkedIn

Jeg ”tør” næsten ikke at skrive om digitalisering af konferenceprogram. Og hvorfor så ikke? Tja…måske (forhåbentlig) tager jeg fejl, det virker bare som om at konceptet måske føles usexet…har jeg ret? Eller tager jeg fejl? Hvad synes du? (Er det hot eller not?)

Vi er alle forskellige – har forskellige meninger om dit og dat, og det gælder naturligvis også for eventarrangører. Nogle synes det giver rigtig god mening at digitalisere programmet, mens andre ikke helt kan se idéen (endnu), og gør som de plejer (med trykte programmer).

Men hvornår er det en god idé at digitalisere dit konferenceprogram?

Jeg kommer her med 8 overvejelser, du kan gøre dig - mine bud på hvornår det er en god idé at digitalisere programmet. Det kan være at du kan nikke genkendende til blot 1 eller 2 punkter, eller at du nikker ja til alle punkterne. Uanset, skal du huske på jeres formål og fordel med at digitalisere programmet.

  1. Jeg undlader at komme ind på deltagerantallet, da der er mange andre faktorer, der har indflydelse på om det giver mening at digitalisere programmet, også selv til 50-100 deltagere…Jeg kommer ej ind på antal dage, da 1 dags program også med fordel kan digitaliseres. Men efter min mening, kan dine overvejelser inddeles i følgende:

Hvornår giver det mening at digitalisere programmet?

  1. Bæredygtighed: Du og dit arbejdssted ønsker at være mere bæredygtige, og du ønsker derfor at skære ned på omfanget - eller skære det printet program helt væk
  2. Løbende kommunikation: Du ønsker at kommunikere med deltagerne før, under og efter din event
  3. Megen information: Du arrangerer et event, hvor du skal formidle mange programpunkter og megen information
  4. Spor/workshops: Du har spor eller workshops i dit program, hvor deltagerne har flere at skulle vælge imellem
  5. Præsentation af oplægsholdere: Du ønsker at give information om speakers med billede og tekst, og evt. link til website
  6. Aktive deltagere: Du ønsker at involvere og aktivere deltagerne – de skal ikke bare sidde passivt…
  7. Ændring af program: Du vil gerne kunne ændre i programmet, da der er en risiko for at ting ændres…
  8. Push-beskeder: Du vil gerne have muligheden for at udsende push-beskeder som reminders til oplæg, til besked om ændringer samt til velkomst og ”tak for i dag”

Fordele: Erstatning af det trykte program med et digitalt program bidrager i det bæredygtige regnskab. Og du kan ændre i det digitale program, som du (jo) ikke kan i det trykte. Men et digitalt program kan være så meget mere end ”blot” 1:1 digitalisering af dit program. Med en konference-app kan du både vise programmet digitalt samt alt andet nyttig information og aktivere deltagerne med spørgsmål, afstemning og quiz, samt du kan kommunikere med deltagerne før, under og efter konferencen. Deltagerne kan med fordel "tagge" programpunkter til dannelse af deres personlige program, som specielt er nyttigt, hvis du kører med spor eller workshops. Og deltagerne kan chatte med hinanden, og evt. finde deltagere, de ønsker at mødes med ud fra matchkriterier…

Overkill: Men har du "blot" et mindre event, måske over nogle timer, hvor du har et meget stringent program med 2-3 oplægsholdere "and that’s it", ja så behøver jeg nok ikke at sige, at det er overkill med digitalisering af programmet? (Medmindre at dine events går ud på at deltagerne skal netværke og mødes med hinanden, ja så er der funktioner, du med fordel kan bruge, men det er en lidt anden snak... ).

Tilmelding funktioner

Se funktioner

Fordele konferencer

Se fordele

EventApp funktioner

Se funktioner