SortKaffe står klar med onsite support på messen: HR Træfpunkt (3. oktober 2019)

Dansk HR, som har været kunde på ConferenceCommunicator siden 2015, holder hvert år den store HR messe: Træfpunkt HR®. Her kommer omkring 2500 messegæster, som er HR- og personaleansvarlige og møder de 150 udstillere, som udstiller en bred vifte af services og produkter inden for HR og personaleudvikling. Samt de kan få ny viden med sig fra det store konferenceprogram, som præsenteres i "Træfpunkt app´en", som er ConferenceCommunicator event app. 

SortKaffe yder onsite support hvert år og står klar til at modtage messegæsterne ved ankomst - med Mikael, Rebekka og Mathias. Messegæsterne kan få deres navneskilt printet ud, hvis de har glemt det - og det hænder. Samt er de ikke forhåndtilmeldt, ja så kan de blive tilmeldt på selve messen. SortKaffe har derfor en række PC´er og printer stående til dette formål. Herudover ankomstregistreres gæsterne med QR scanner via ConferenceCommunicator app´en - dette så Dansk HR ved det præcise antal ankomne messegæster.

Case: Dansk HR


Velkommen til Pia - vores praktikant i digital markedsføring

Velkommen til Pia, som i dag er startet hos os i praktik. Hun er i gang med et kursus i digital markedsføring. Og hun har selv efterspurgt en virksomhed, hvor hun kan få lov til at bruge det hun har lært. Pia har en cand.ling.merc. i engelsk, og vil hos os mikse hendes kundskaber ved at udforme en engelsk hjemmeside af ConferenceCommunicator - samt spare med os om vores digitale markedsføringsstrategi.

Om SortKaffe´s værdier


Samarbejde med Kongresartikler.dk (26.09.2019)

Vi har besøgt Anne Dorthe hos Kongresartikler.dk for at blive klogere på hvilke former for navneskilte, platsiklommer og keyhangers, de tilbyder deres kunder. Vores kunder opsætter og udskriver navneskiltene fra vores Tilmeldingssystem, og de kan opsætte dem i hvilket som helst størrelse. Da vi har fået forespørgsler på, hvor man kan få selve navneskiltene og plastiklommer, ja så er det jo rigtig fint og kende til Kongresartikler.dk. Mikael fik masser af gode idéer til nem udskrivning for vores kunder, så vi takker Anne Dorthe for inspirationen. Og vi skal faktisk udstille sammen på Event Expo som nabostande, så det er jo rigtig fint.

Kongresartikler.dk


Vi udstiller på Event Expo d.5. og 6. november (18.09.2019)

Vi har netop meldt os på banen som udstiller til den nye event messe "Event Expo", som afholdes i København d.5. og 6. november 2019. Vi ser frem til at møde eventarrangører, som er interesseret i hvordan de kan bruge digitale eventløsninger til at markedsføre deres event, kommunikere med deres deltagere og udstillere, samt at gøre tingene smartere. Vi tager hele ConferenceCommunicator "med under armen".

Event Expo


Hvordan kan en event app gøre dig b(l)æredygtig? (16.09.2019)

Jeannette´s 5. blogindlæg til Meetly.dk omhandler bæredygtighed, da det er et emne, der i stigende grad fokuseres på. Og med rette selvfølgelig. Men hun spørger i indlægget sådan lidt retorisk, om bæredygtighed på konferencer og messer kun har noget at gøre med økologisk mad, mindre madspild og naturlig emballage...???

Det er ingen hemmelighed, at vi hos Sortkaffe fra start af udviklingen af vores event app (konference app, kursus app og messe app) har tænkt, at digitalisering af program selvfølgelig er bæredygtigt. Men dengang (2014) var der bare ikke samme fokus på bæredygtighed som i dag. Derfor er det oplagt at inspirere om et af de bæredygtige tiltag - nemlig at reducere print og digitalisere programmet, samtidig med, at det også er "b(l)æredygtigt". Se hvad Jeannette mener med det...

B(l)æredygtig app


Månedlig blogger Meetly.dk (11.09.2019)

Jeannette har sagt ja til at komme med et blogindlæg hver måned til online mediet for møde og events: meetly.dk. Det har hun gjort, fordi hun har en del på hjerte og håber at kunne inspirere møde - og eventplanlæggere i forhold til brug af eventteknologi. Siden januar 2019 har Jeannette kommet med blogindlæg til Meetly. dk vedrørende forskellige emner inden for brugen af event teknologi med fokus på content og inspiration - ikke produkt kommunikation. Efter der havde væet lidt radio dødt over sommeren, spurgte redaktøren fra Meetly, om Jeannette ville komme med et månedligt indlæg, og da vi, hos SortKaffe synes, at det giver god mening, sagde hun ja til det. 

Tech Meetly indlæg


Ny hjemmeside for ConferenceCommunicator er gået i luften (22. august 2019)

Så er vores nye hjemmeside for ConferenceCommunicator gået i luften. Vi håber, at du finder den informativ, både hvad angår vores funktioner, blogindlæg og kundecases. Vi har gjort vores bedste for at guide dig rundt til det forskellig indhold, alt efter din interesse. Men mangler du information eller har spørgsmål, så kontakt os endelig (ring til Jeannette på 42-464603).

P.S. Denne hjemmeside er faktisk baseret på vores kommende nye "Event Website modul". Så kan du nemlig, som eventarrangør, få en idé, om hvad du kan med vores nye modul (lige bortset fra, at vi naturligvis ikke har tilmeldingssite, program, deltagerliste og udstillerliste med her).

Se hjemmeside forside


Horsens Kommune bruger app til Uddannelsesmesse (18.08.2019)

Ungdomscenteret i Horsens Kommune bruger som noget nyt en app til deres Uddannelsesmesse for elever fra Horsens Kommune og Hedensted Kommune. Vi er naturligvis glade for, at de bruger ConferenceCommunicator EventApp til at informere om programmet og deres udstillere. De interagerer også med eleverne via konkurrencer og online spørgsmål til oplægsholdere.

Uddannelsesmessen afholdes for syvende år i træk i Forum Horsens lørdag d. 26. oktober 2019 i tidsrummet 8.30-15.30. Her kan alle elever fra 8. og 9. klasse og deres forældre få viden om de forskellige uddannelsesveje, der eksisterer i Horsens Kommune og Hedensted Kommune. Da målgruppen er elever fra 8. og 9. klasse giver det jo god mening, at kommunikere i øjenhøjde med event app´en.

Uddannelsesmessen


Velkommen til vores nye datamatiker praktikant (15.08.2019)

Vi siger velkommen til Nikolai Ammitzbøll, som fra i dag er vores nye datamatiker praktikant. Nikolai er studerende ved Erhvervsakademi Århus og skal, som del af hans uddannelse, i erhvervspraktik i 10 uger. Vi er glade for, at Nikolai har valgt at tage sin praktik hos os. Specielt er Jeannette glad, da han skal digitalisere og automatisere nogle processer i salgsarbejdet.

Nikolai interesserer sig for programmering, systemanalyse, algoritmer og database. Og han har blandt andet tidligere arbejdet ved IBM Ireland med kundesupport og kvalitetsanalyse.

Om os


Velkommen til Maria (29.05.2019)

Vi siger velkommen til Maria Zon, som har valgt at tage sin virksomhedspraktik hos os i SortKaffe. Det er vi rigtige glade for. Maria er uddannet som Teknisk Designer og skal bistå Jeannette i salg og marketing.

Maria skal se markedsføringsmateriale igennem samt generere lead lister med mere. Maria har et skarpt øje for detaljer i markedsførings øjemed, og vi glæder os rigtig meget til hendes assistance.

 


Gratis GDPR Seminar (28.05.2019)

Så er dagen kommet, hvor vi sammen med vores advokat Integra Advokater holder gratis GDPR event hos Integra Advokater på Kongens Nytorv i København. Det er nu et års tid siden, at EU´s databeskyttelsesforordningen fik virkning. Da der synes at være en del usikkerhed om behandling af personoplysninger i forbindelse med afholdelse af events, vil vi hermed give konkrete råd og vejledning.

Som Databehandler tager vi hos SortKaffe naturligvis behandling af personoplysninger seriøst - det har vi nu altid gjort. Der er blot skærpet opmærksomhed omkring behandlingen siden den 25. maj 2018, hvor GDPR kom på alles læber - også eventarrangøreres. SortKaffe samarbejder med Integra Advokater om databehandleraftaler, og derfor er det naturligt at holde et GDPR seminar sammen med dem.

Se blogindlæg


GDPR artikel til 12.000 læsere (13.05.2019)

Jeannette Eis her fra SortKaffe og Nick Ilsø fra Integra Advokater har sammen skrevet en artikel til Kursuslex´ Møde & Eventmagasinet, om hvad du som eventarrangør skal huske, når du behandler personoplysninger under din event. De har døbt artiklen: ”Har du styr på lovgivningen, når du behandler persondata?”

Jeannette blev ringet op af redaktøren af Møde & Eventmagasinet med spørgsmålet, om hun ville skrive en slags guide om behandling af personoplysninger i forbindelse med events. Det ville hun naturligvis gerne, og inviterede Nick Ilsø med som medforfatter. 

Se artikel


Frygter du også at teknologien overtager de fysiske møder (16.01.2019)?

Jeannette er inviteret til at komme med blogindlæg vedrørende teknik til møder og events af Meetly.dk (BC Hospitality Group online medie for inspiration til møder & events).

Den første artikel har hun valgt, at skulle omhandle matchmaking - "kloge" og målrettede møder under konference og messer. Der var nemlig publiceret en artikel på meetly.dk med spørgsmålet om teknologi gør de fysiske møder overflødige. Samtidig taler flere og flere om vigtigheden i at fastholde de fysiske møder. Jeannettes artikel omhandler, hvordan man ligefrem kan skabe bedre fysiske møder mellem deltagerne ved brug af teknologi.

Se blogindlæg