Funktioner i tilmeldingssystem - samlet oversigt
Branding af event: Sæt tilmeldingssitet op med egne farver, logo og billede.
Ubegrænset antal events: Brug tilmeldingsformularen til så mange events, du har lyst til (op til det købte antale brugere).
Skræddersyning af tilmeldingsformular: Sæt løsningen op til at indhente præcis de deltagerinformationer, der er relevante for din event.
Flere forskellige formularer pr. event: Skræddersy forskellige tilmeldingsformularer til din event, som en til deltagere og en til udstillere.
Informationstype: Indhent basisinformationer som navn, titel, firma, email og eventuelt mere specifik information som branche og interesse for bestemte konferenceemner.
Svarmuligheder: Indhent deltagerinformation via tekstfelter, afkrydsning, drop-down eller radio button.
Præferencer: Indsaml deltagernes præferencer for hotel, mad og transport.
Tilmelding af spor: Indhent tilmelding af spor eller workshop med det samme eller senere.
Offentlig deltagerliste: Indhent tilladelse, via aktivt samtykke, til at deltagerne syner på en deltagerliste, eksempelvis i event-app´en.
Invitation: Invitér kendte deltagere ved at udsende e-mail fra systemet med tilmeldingslink, hvor deres basisinformationer er udfyldte. De kan eventuelt udfylde flere felter eller straks klikke Tilmeld. Du kan hermed begrænse tilmelding til bestemte inviterede.
Navneskilt: Generér navneskilt i et af systemets skabeloner - eller udform dit eget format - med lige de deltagerinformationer, som du ønsker på navneskiltene, inklusiv logo og eventuelt QR-kode. Medsend navneskiltene i bekræftelsen på deres tilmelding eller udsend senere.
Bordkort: Udform din egen skabelon til bordkort i lige det format, du ønsker, og med de deltagerinformationer, du ønsker.
Tilmeldingsstatus: Bevar det fulde overblik over hvem, der er tilmeldte, på venteliste eller afmeldte via deltagerlisten i Systemet.
Tilmelding af flere: Giv mulighed for at en deltager kan tilmelde sig selv og sine kollegaer på én gang, eller at en kollega kun tilmelder deltagere på vegne af andre.
Bordplanlægning og teamwork: Sammensæt deltagerne til aftenens middag eller til dagens teamwork ud fra deltagerlisten. Og vis eventuelt holdene i event app´en.
Scanning af deltagere: Scan deltagernes QR-kode ved ankomst og få overblik over de ankomne. Scan eventuelt også deltagernes valg af workshop eller spor. Herved har I fuld status og overblik over jeres deltagere.
Henvisning: Giv dine samarbejdspartnere specifikke tilmeldingslinks, så du kan spore hvor dine tilmeldinger kommer fra. Du ser hermed hvem, der genererer flest deltagere.
Onsite udskrivning af navneskilte: Scan deltagernes unikke QR kode ved ankomst og udskriv navneskiltene med det samme (leje af printere hertil og køb af papir og keyhangere kan foretages via vores samarbejdspartner kongresartikler.dk).
Betalingsløsning: Sæt pris på din event, enten én pris eller flere priser på forskellige produkter.
Early Bird priser: Opsæt systemet til først at køre med Early Bird priser indtil en bestemt dato og herefter en ny pris.
Rabatkode: Brug rabatkode, hvis du ønsker specielle priser til dine samarbejdspartnere.